ПФ письмом от 28 июня 2013 г. N ТМ-30-26/9649 переслал письмо Минтруда от 5 июня 2013 г. N 17-3/10/2-3105, в котором содержатся разъяснения по начислению страховых взносов по дополнительным тарифам для работников, занятых на работах с особыми условиями.

Минтруд повторил свои прежние разъяснения об исчислении допвзносов в случае, если на работах с особыми (вредными, опасными и т.п.) условиями работник занят частично, или же если в разные периоды времени он привлекался к работам, для которых установлены разные ставки допвзносов.

В таких случаях страховые взносы по соответствующим дополнительным тарифам исчисляются со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений, независимо от того, за какие периоды производятся данные выплаты (включая выплаты за периоды, которые не включаются в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости, например, оплату учебного отпуска, премии за прошлые периоды и др.), пропорционально количеству фактически отработанных дней (часов) на соответствующих видах работ с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.

Пример. В месяце 20 рабочих дней, из них работник 9 дней отработал на работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 федерального закона N 173-ФЗ, и 11 дней - в нормальных условиях. Общая сумма выплат, начисленных в этом месяце, признаваемых объектом обложения страховыми взносами, составляет 10 000 руб. (в том числе отпускные, премия за прошлый год).

Таким образом, сумма выплат, приходящаяся на 1 рабочий день месяца, составит 500 руб. (10 000 руб. : 20 дн.).

При этом сумма страховых взносов по дополнительным тарифам составляет 500 руб. x 9 дн. x 4% = 180 руб.

Аналогичный вопрос - как исчислять страховые взносы по дополнительным тарифам с сумм выплат работнику, производимых не за конкретный период работы (например, материальная помощь, подарки), при частичной занятости работника на работе с особыми условиями труда и на работе с условиями, не дающими право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Минтруд ответил, что принцип тот же: если выплата в пользу работника начислена в таком периоде, то она учитывается в базе по допвзносам за этот период пропорционально фактически отработанному времени в особых условиях.

В случае занятости работника на вредных, опасных работах, на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели взносов по дополнительным тарифам исчисляются со всех выплат и вознаграждений, включаемых в базу для начисления страховых взносов, начисленных в пользу данного работника в связи с осуществлением работ с вредными и тяжелыми условиями труда.

Ведомство также разъяснило, как поступать с работниками, которые выработали льготный стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости, пенсия им назначена, и они продолжают работать в тех же опасных-вредных условиях. По таким работникам допвзносы начисляются в общем порядке.

Начисление допвзносов не зависит от источника финансирования затрат на оплату труда работников, занятых на особых видах работ. Если на эти цели получена бюджетная субсидия, допвзносы начисляются в обычном порядке.

Минтруд указал также, как рассчитывать допвзносы по водолазам, а также другие нюансы.