В письме от 15.04.2013 № 03-11-11/146 Минфин разъяснил, что не любая компенсация работнику расходов на оплату коммунальных услуг может учитываться в составе расходов на оплату труда.

Согласно статье 255 НК к расходам на оплату труда относится стоимость бесплатно предоставляемых работникам согласно законодательству РФ коммунальных услуг "в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг)".

Следовательно, учесть указанные расходы, как на общей системе налогообложения, так и при УСН, можно только в случае, если обязанность по предоставлению налогоплательщиком своим работникам бесплатных коммунальных услуг предусмотрена законодательством РФ.

Документами, подтверждающими указанные расходы, могут служить приказ о выплате компенсации, платежные и иные аналогичные документы.