Первичные документы, подтверждающие доходы и расходы, за период, когда у юрлица образовался убыток, необходимо хранить до 13 лет.
Ранее мы написали о рассмотрении президимумом ВАС дела № А40-9620/11-140-41 и о принятом решении.
На днях появилось постановление президиума ВАС по нему.
Напомним, истец по делу - предприятие, присоединившее к себе другое предприятие и ставшее его правопреемником. При этом у правопредшественника имелись убытки, правом переноса которых на будущее он не воспользовался. Достаточной для подтверждения убытков первичной документацией правопреемник счел передаточный акт, составленный при присоединении, и налоговую декларацию правопредшественника. Налоговый орган не согласился с этим, потребовав первичные документы, подтверждающие расходы, приведшие к убыткам. На этой же позиции остановился и ВАС.
В результате получается, что первичные документы, подтверждающие доходы и расходы, за период, когда у юрлица образовался убыток, необходимо хранить до 13 лет. Точнее, до периода, в котором осуществлен перенос убытков (до 10 лет), плюс три года, в течение которых может быть проведена налоговая проверка.
Из опубликованного текста постановления следует, что данный подход никак не связан с фактом реорганизации истца. Это общий принцип, и реорганизуемые лица не составляют исключения.
Мотивировка такова: "при исчислении налога на прибыль налогоплательщикам предоставлено право учесть убыток при исчислении указанного налога при условии соблюдения установленных законом требований. К их числу пунктом 4 статьи 283 Кодекса отнесена обязанность налогоплательщиков хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
...
Убыток представляет собой финансовый результат хозяйственной деятельности организации, на размер которого влияет сумма произведенных в налоговом периоде расходов, которые учитываются при
определении налогооблагаемой прибыли в случае соответствия их требованиям, перечисленным в статье 252 Кодекса. Расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными, произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Порядок документального оформления затрат установлен Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и предполагает обязательное оформление всех хозяйственных операций, проводимых организацией, оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.
Таким образом, в случае отражения в налоговой декларации убытка без соответствующих подтверждающих первичных документов на основании регистров налогового учета и иных аналитических документов, порядок, установленный пунктом 4 статьи 283 Кодекса, нельзя признать соблюденным".
