Газета "Учет. Налоги. Право" обобщила свежие разъяснения московских налоговиков по поводу учета контрольно-кассовой техники компаний.
В столичном УФНС придерживаются позиции, что при регистрации кассы представлять договор на аренду помещения компании не надо, поскольку он не входит в список требуемых законодательством документов. Поэтому, по мнению налоговой службы, отказ в регистрации кассы в таком случае неправомерен. В этом позиция УФНС полностью совпадает с мнением Минфина России. Зато инспекторы могут отказать в регистрации кассы, если компания подписала договор на обслуживание не с центром технического обслуживания, а с агентом.
Кроме того, налоговики разъяснили, как перенести кассовый аппарат из одного магазина в другой. Для этого, в частности, потребуется снять кассу с учета в налоговой и зарегистрировать ее заново в инспекции по месту нахождения нового магазина.
Как налоговики рекомендуют вести учет контрольно-кассовой техники:
| Ситуация | Разъяснения московских инспекторов | Комментарий «УНП» |
| Компания планирует приобрести новую кассу в магазин. Необходимо ли при регистрации ККТ в налоговой инспекции представлять договор аренды на помещение, в котором она будет впоследствии установлена? | Нет, законодательство не требует при регистрации ККТ представлять договоры аренды на помещение магазина. При этом отказ в регистрации кассы в случае непредставления договора аренды неправомерен (письмо* от 25.08.10 № 16-15/089245 @ ) | Для регистрации кассы в налоговой инспекции достаточно подать заявление (приложение 1 к приказу ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152 @ ), паспорт ККТ и договоры на ее техническое обслуживание. С такой позицией согласен и Минфин России (приказ от 10.03.09 № 19н) |
| В каждом обособленном подразделении компании есть ККТ, на которой кассир работает круглосуточно. Из-за такого режима работы кассы часто ломаются. Можно ли в одном из подразделений компании использовать кассу, ранее зарегистрированную на другое подразделение, деятельность которого уже прекращена? | Да, компания вправе перевести кассу из одного обособленного подразделения в другое. Однако такую кассовую технику необходимо предварительно снять с учета в налоговой инспекции по месту регистрации обособленного подразделения, прекратившего свою деятельность (письмо от 09.09.10 № 17-15-098018) | Для снятия с регистрации кассы надо подать в инспекцию заявление, технический паспорт, а также карточку регистрации. Также при переводе кассы из одного подразделения в другое надо заменить электронную ленту. Если же компания просто перенесет кассу из одного магазина в другой, то это может привести к штрафу от 30 тыс. до 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) |
| Компания заключила агентский договор с центром технического обслуживания для самостоятельного ремонта ККТ клиентов. Вправе ли инспекция отказать в приеме договора на техническое обслуживание с печатью компании, а не сервисного центра? | Нет, агент не вправе заключать от своего имени договоры на обслуживание контрольно-кассовой техники. Заключать договор на обслуживание пользователь ККТ может только с центром технического обслуживания от своего имени (письмо от 21.07.10 № 17-15/077088) | Если компания заключит договор на обслуживание ККТ не с центром технического обслуживания, а с посредником, то, как мы выяснили, инспекции кассу не зарегистрируют. Поэтому безопаснее подписывать договоры только с официальными ЦТО, которые аккредитованы в управлениях ФНС |
* Здесь и далее – письма УФНС России по г. Москве.
