Работодатель обязан возместить "разъездным" сотрудникам расходы на проезд, найм жилья, суточные и иные расходы, напомнил Минфин. При этом, такие компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ и взносами в размере, установленном локальным актом.
В соответствии с НК все виды компенсационных выплат, предусмотренные действующим законодательством, освобождены от НДФЛ и страховых взносов, разъяснило ведомство. При этом, по ТК работодатель обязан возместить сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, следующие расходы:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилья;
- суточные;
- иные расходы, понесенные с ведома и разрешения работодателя.
Размеры и порядок возмещения затрат работодатель должен установить в локальном нормативном акте.
Таким образом, суточные, выплачиваемые сотрудникам компании, работа которых имеет разъездной характер, в связи со служебными поездками, не облагаются страховыми взносами и НДФЛ в размере, установленном локальным актом организации (письмо от 30 декабря 2021 года N 03-04-06/107896).
Кстати, если слово "суточные" в локальном акте фирма заменит на "компенсация в размере 700 рублей в сутки за каждый день нахождения вне территории" – НДФЛ придется оплатить, несмотря на то, что явно имеются в виду суточные, необлагаемый НДФЛ лимит которых и составляет 700 рублей в день (по статье 217 НК).
