Можно ли выдать иностранную валюту под отчет сотруднику, не нарушив закон
© anekdotov.net

Например, для оплаты и возмещения расходов, связанных с загранкомандировками.

Ведомство напомнило, что операции по приобретению и отчуждению одним резидентом в пользу другого валютных ценностей, использование их в качестве средств платежа относятся к валютным и регламентируются законом "О валютном регулировании". 

Прямого ответа на вопрос про выдачу подотчетных в валюте ФНС не дает, ссылаясь на то, что в каждом конкретном случае нужно оценить документы-основания и только после этого делать выводы.

Так что обратимся к упомянутому закону. Он запрещает валютные операции между резидентами, за исключением:

  • покупок в магазинах дьюти фри;
  • операций по договорам транспортной экспедиции, перевозки и фрахтования (чартера);
  • оплаты или возмещения расходов физлица, связанных с загранкомандировкой;
  • погашения неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой;
  • оплаты расходов разъездных работников;
  • и так далее.

Можно сделать вывод, что если инвалюта выдана в подотчет сотруднику для загранкомандировки – такая операция не нарушает закон "О валютном регулировании".

Кроме того, ведомство напомнило, что на каждую такую выдачу наличных необходимо оформить распорядительный документ, подписанный руководителем, с указанием: 

  • фамилии, имени и отчества подотчетного лица,
  • суммы и срока на который выдаются средства,
  • даты и регномера (письмо от 18 августа 2020 г. № СД-4-3/13276@).

Отметим, что право резидентов проводить операции с наличной инвалютой, не прогоняя ее через счета в уполномоченных банках, при оплате физлицам расходов, связанных с загранкомандировками, а также при погашении неизрасходованных авансов на такие командировки появилось благодаря принятию 398-ФЗ в декабре 2019 года.