Автор: Татьяна Евдокимова, эксперт системы Контур Экстерн
В Трудовом кодексе нет понятия «аванс по заработной плате. Определено, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца. Соответственно, есть заработная плата за первую половину месяца.
Правила расчета в 2024 г. не изменились: заработная плата за первую половину месяца не может быть меньше суммы, причитающейся за фактически отработанные дни в первой половине месяца. Об этом не раз в своих письмах сообщало Министерство труда (например, письма Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 18.09.2018 № 14-1/В-765).
При расчете «аванса» своим сотрудникам многие компании прибегают к процентному способу. Прямого запрета нет, однако при таком варианте важно учесть, чтобы сумма начисления не была меньше, чем в случае, когда расчет производился бы исходя из фактически отработанного времени.
Таким образом, если установить выплату за первую половину месяца в размере 40%, то после удержания НДФЛ его сумма будет меньше половины месячной зарплаты, что является прямым нарушением трудового законодательства.
Стоит отметить, что в январе 2024 года Федеральная служба по труду и занятости на своем сайте при ответе на вопрос о выплате зарплаты пояснила, что выплачивать зарплату в размере большем, чем сотрудник заработал за отработанное время, не просто нет оснований, но и может повлечь неправомерный расчет за вторую половину месяца.
Оптимальным способом расчета заработной платы за первую половину месяца является все же расчет по фактически отработанному времени.
Подведем итог и зафиксируем три важных правила при выплате зарплаты за первую половину месяца:
