Безупречная Книга учета. Книгу учета разрешили приспособить под льготные взносы

Елена Салова, эксперт «УНП»

Газета «Учет. Налоги. Право» № 8/2011

Теперь, когда можно без опасения платить взносы по 26 процентов, компаниям на «упрощенке» надо обеспечить раздельный учет выручки от льготных и обычных видов деятельности. Цель – расчет доли доходов от льготной деятельности в общей выручке.

Для раздельного учета можно разработать и утвердить отдельные регистры. А можно внести в электронную Книгу учета дополнительную графу с кодом вида деятельности.

Как мы выяснили, в Минфине против того, чтобы компания дополняла имеющуюся форму книги новыми графами и строками. Ведь доработку регистра не предусматривает ни кодекс, ни порядок заполнения книги (утв. приказом Минфина России от 31.12.08 № 154н). А значит, есть риск, что налоговики откажутся заверить нестандартную книгу, а то и вовсе посчитают, что компания ведет ее по неустановленной форме. Со 2 сентября 2010 года за это возможен штраф от 10 до 30 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ). Но для обеспечения раздельного учета допустимо сделать исключение и ввести дополнительную графу. Главное, подчеркивают в Минфине, чтобы ее можно было скрыть при распечатке книги.

Подобное дополнение, особенно если компания ведет книгу в бухгалтерской программе, потребует дополнительных настроек. К каждой новой записи о выручке понадобится привязывать сведения о виде деятельности. Как это сделать, компания вправе решить сама. К примеру, можно ввести специальную кодировку.

Допустим, у компании на «упрощенке» два вида деятельности – производство мебели (льготный) и дизайнерские услуги. Льготной деятельности присвоили код 1, а услугам – код 2. Тогда записи в дополнительной графе электронной книги будут выглядеть как в ниже приведенном образце.

Пример заполнения электронной Книги учета доходов и расходов за 2011 год (фрагмент) I. Доходы и расходы