Автор: О. Сизонова

Журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение» № 5/2015

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н обновлены формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методические указания по их применению. С вступлением в действие данного документа (находится на регистрации в Минюсте) утратит силу Приказ Минфина РФ № 173н [1]. В статье узнаем, какие формы первичных учетных документов будут исключены, а также ознакомимся с новыми формами и изменениями, внесенными в отдельные действующие формы и порядком их применения.

Из перечня унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с Приказом Минфина РФ № 173н, исключаются формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, разработанные Госкомстатом, кроме кассовых документов (приходного кассового ордера (ф. 0310001), расходного кассового ордера (ф. 0310002), журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0310003)). Эти формы и еще книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. 0310005) будут применяться государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с Приказом Минфина РФ № 52н и Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

В частности, исключаются следующие формы:

Код формы

Наименование формы документа

0301008

Табель учета рабочего времени

0301010

Расчетная ведомость

0301011

Платежная ведомость

0306001

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

0306002

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

0306003

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

0306004

Акт о списании автотранспортных средств

0306030

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

0306031

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

0306032

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

0306033

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

0315004

Акт о приемке материалов

0315006

Требование-накладная

0315007

Накладная на отпуск материалов на сторону

0340002

Путевой лист строительной машины

0345001

Путевой лист легкового автомобиля

0345002

Путевой лист специального автомобиля

0345004

Путевой лист грузового автомобиля

0345005

Путевой лист грузового автомобиля

0345007

Путевой лист автобуса необщего пользования

Многие исключенные формы заменятся новыми. Некоторые формы вводятся впервые. Что касается путевых листов, необходимо отметить, что учреждения вправе самостоятельно разработать аналогичные формы, включающие все обязательные реквизиты, с учетом Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 и утвердить их в своей учетной политике.

Для наглядности представим в таблице порядок применения новых форм и форм, подвергшихся корректировке:

Наименование формы

Порядок применения

Комментарий

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее – акт (ф. 0504101))

Составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества. Применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов? при:

– передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);

– передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);

– передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);

– иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения данного акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов

Данный акт заменит формы актов, используемые при приеме-передаче объектов основных средств
(ф. 0306001, 0306030, 0306031).

При этом спектр применения нового акта шире, чем у названных выше форм. В указанных случаях акт (ф. 0504101) оформляется обязательно при приеме-передаче основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов.

При этом при приобретении нефинансовых активов, безвозмездной передаче, продаже объектов оформление акта (ф. 0504101) не является обязательным. Все зависит от порядка, принятого в рамках формирования учетной политики.

Новая форма содержит гриф «Сведения о согласовании (при необходимости)»

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
(ф. 0504102)

Применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения.

Выписывается передающей стороной (структурным подразделением – отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031)

Данная накладная заменит форму накладной на внутреннее перемещение основных средств
(ф. 030632). При этом порядок применения новой формы шире, чем у вышеуказанной формы. Новая форма содержит гриф «Отметка бухгалтерии»

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (далее – акт
(ф. 0504103))

Применяется для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.

Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта (ф. 0504103) при модернизации нематериальных активов.

В акте (ф. 0504103) содержатся сведения о сроках проведения работ по договору и фактически, сведения об объекте основных средств и расходах на проведение работ по ремонту, реконструкции и (или) модернизации.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов (ф. 0504031)

Данный акт заменит форму акта 0306002 с одноименным названием. В новой форме изменены формат, структура, добавлены новые реквизиты

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее – акт о списании
(ф. 0504104))

Составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением).

Акт о списании (ф. 0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

К оформленному акту о списании (ф. 0504104) прикладываются копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), сформированные на дату составления акта (при наличии).

Акт о списании (ф. 0504104) подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов.

После принятия оформленного акта о списании (ф. 0504104), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) делает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов, в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».

На основании акта о списании (ф. 0504104) в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разд. 3 «Движение объекта основных средств» ставится отметка о выбытии объекта.

Акт о списании (ф. 0504104) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов

Данная форма заменит акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Новая форма акта отличается от вышеуказанных форм по содержанию, структуре. Содержит новые грифы – «Сведения о согласовании (при необходимости)», «Отметка бухгалтерии»

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) (далее – акт о списании (ф. 0504105))

Оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Акт о списании (ф. 0504105) применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства).

К акту о списании (ф. 0504105) в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта (если формирование инвентарной карточки предусмотрено законодательством Российской Федерации), сформированная на дату оформления акта.

Акт о списании (ф. 0504105) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства

После принятия оформленного акта о списании (ф. 0504105), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) делает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов, в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».

На основании акта о списании (ф. 0504105) в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разд. 3 «Движение объекта основных средств» ставится отметка о выбытии объекта

Данная форма заменит акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004). Структура новой формы значительно изменена. Содержит новые грифы – «Сведения о согласовании (при необходимости)», «Отметка бухгалтерии»

Требование-накладная (ф. 0504204)

Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Требование-накладную (ф. 0504204) составляет материально ответственное лицо структурного подразделения – отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада на склад; со склада в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй – для их принятия.

Требование-накладная (ф. 0504204) применяется также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.

Требование-накладную (ф. 0504204) подписывают материально ответственные лица и сдают в бухгалтерию отправителя и получателя материальных ценностей для учета движения материалов (материальных ценностей)

Данная форма заменит одноименную форму 0315006. Структура и содержание форм изменены незначительно. Содержит новый гриф – «Отметка бухгалтерии»

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
(ф. 0504205) (далее – накладная
(ф. 0504205))

Применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) – получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) – получателя, организации, осуществляющей перевозку, по доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации) – получателя материальных ценностей

Данная форма заменит накладную на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007). Структура, содержание новой формы изменены незначительно. Дополнена новым грифом –
«Отметка бухгалтерии»

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
(ф. 0504206) (далее –
карточка (книга)
(ф. 0504206))

Применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.

В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.

При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата, а также ставится подпись лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.

При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения (организации), выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться

Данная форма введена впервые. Применяется при ведении учета имущества на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (далее – приходный ордер (ф. 0504207))

Составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в частности от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.

В приходном ордере (ф. 0504207) указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.

Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).

При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику)

Форма введена впервые. Оформляется при поступлении материалов, основных средств и других материальных ценностей на основании документов поставщика либо сторонних организаций (учреждений).

Как было отмечено, учреждение вправе не оформлять акты приема-передачи нефинансовых активов при их приобретении. Первичным документом – основанием для принятия к учету данных материальных ценностей будет являться приходный ордер (ф. 0504207)

Расчетная ведомость (ф. 0504402)

Применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

Выдача наличных денег в этом случае производится по платежной ведомости (ф. 0504403) или иным документам, предусмотренным соглашениями с банками (при безналичных перечислениях)

Данная форма заменит одноименную форму
(ф. 0301010)

Платежная ведомость (ф. 0504403)

Применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате (оплате труда) осуществляются в межрасчетный период и не совпадают с составлением общего расчета.

Порядок оформления выдачи денежных средств в платежной ведомости
(ф. 0504403) аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401)

Внесены незначительные коррективы в данную форму.

После вступления в силу Приказа Минфина РФ № 52н в государственных (муниципальных) учреждениях будет применяться только эта форма. Расчетная ведомость (ф. 0301011) исключена

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)

Применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения

Изменено название данной формы (согласно Приказу Минфина РФ № 173н она называется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы). Сама форма также была значительно скорректирована*

Авансовый отчет
(ф. 0504505)

Применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета (ф. 0504505) и заполняет графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету (ф. 0504505), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Авансовый отчет (ф. 0504505) утверждается руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным.

На оборотной стороне авансового отчета (ф. 0504505) графы 7 – 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения

Изменен код формы авансового отчета (согласно Приказу Минфина РФ № 173н код этой формы 0504049). Кроме того, теперь он является первичным учетным документом, ранее относился к регистрам бухгалтерского учета. По содержанию и структуре авансовый отчет не изменился

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Предназначена для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, а также операций, совершаемых органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета.

На основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета. При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.

В целях отражения в бухгалтерском учете операций, приведенных в бухгалтерской справке (ф. 0504833), главным бухгалтером субъекта учета (руководителем структурного подразделения) делается отметка о принятии бухгалтерской справки к учету с одновременным внесением бухгалтерских записей в соответствующие регистры бухгалтерского учета

Изменено название данной формы (согласно Приказу Минфина РФ № 173н она называлась просто – «Справка»). Сама форма справки не изменилась. Внесены незначительные корректировки в порядок составления данного документа

* Подробно об изменениях данной формы – в статье Т. Шадриной «Табель учета рабочего времени» на стр. 39.


[1] Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».