Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Платежная ведомость

22.12.2016 Печать Email

Платежная ведомость - документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат.

В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег.

Форма платежной ведомости

Платежная ведомость заполняется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (форма N Т-53).

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Следует заметить, что по платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) осуществляется выплата заработной платы лицам, состоящим в списочном составе штата хозяйствующего субъекта.

Выплаты по гражданско-правовым договорам или договорам возмездного оказания услуг учитываются отдельно.

Преимущества использования платежной ведомости

По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам.

И еще одно преимущество платежной ведомости заключается в том, что выплата по платежной ведомости может проводиться в течение нескольких дней. 

Порядок заполнения платежной ведомости

В платежной ведомости бухгалтеру следует указывать сумму денежных средств, которая причитается к выплате сотруднику, то есть за вычетом всех обязательных изъятий - НДФЛ, сумм по исполнительным листам, сумм возмещения ущерба работодателю по вине работника.

Платежная ведомость состоит из трех частей:

  • титульной части;

  • табличной части;

  • итоговой части.

Титульная часть содержит наименование предприятия (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя) и, при наличии, его структурное подразделение.

В верхнем правом углу следует проставить определенный руководителем предприятия срок, в течение которого производятся выплаты.

Такой срок не может быть более пяти дней, включая день снятия наличных денежных средств с банковского счета.

Кроме этого, в титульной части ведомости в графе «Дата составления» указывается дата её составления, а в графе «Номер документа» платежной ведомости проставляется номер в соответствии с регистрацией в журнале.

При этом дата составления ведомости не должна быть позже даты подписи главного бухгалтера и времени выплаты денежных средств. 

Также в титульной части указывается числами и прописью общая сумма денежных средств, которые предполагается выдать сотрудникам.

Табличная часть ведомости содержит сведения о выплатах.

При этом заполняются следующие графы:

  • в графе 1 надо указать порядковый номер сотрудника.

  • в графе 2 надо указать табельный номер сотрудника на основании личной карточки работника.

  • в графе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника.

  • в графе 4 цифрами указывается сумма, которая должна быть начислена каждому работнику. При этом сумму надо записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы.

  • последняя строка является итоговой строкой, по которой  подсчитывается общая сумма. 

После оформления табличной части и заполнения титульного листа, платежная ведомость передается кассиру на проверку.

Если платежная ведомость оформлена неверно, то в этом случае ведомость  возвращается обратно в бухгалтерию на исправление.

Если все реквизиты заполнены правильно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании платежной ведомости.

При получении денежных средств каждый сотрудник напротив своей фамилии должен расписаться в графе 5.

Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании.

В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы.

Такими документами могут быть доверенность на получение денежных средств, паспорт и прочие документы. В отсутствие таких документов в платежной ведомости ставятся прочерки. 

 В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. 

Эти суммы кассир заверяет своей подписью и оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег. При этом номер и дата составления расходного кассового ордера указываются в платежной ведомости.

После этого платежная  ведомость передается в бухгалтерию и заверяется подписью главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии платежная ведомость заверяется подписью руководителя. 

Кто может производить выплату наличных денег по платежной ведомости

Непосредственную выплату денежных средств по платежной ведомости может осуществлять кассир или другой работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия или индивидуальным предпринимателем.

При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями.

С документами, содержащими информацию о правах и обязанностях, работник должен быть ознакомлен под роспись перед допущением к работе.

Предприниматель или руководитель юридического лица вправе и самостоятельно производить выплаты.

Регистрация платежных ведомостей

Все платежные ведомости регистрируются в журнале, который заводится в организации на один год и хранится в ней пять лет. 

Журнал регистрации платежных ведомостей является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах - платежных ведомостях.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии.

Составляется регистр бухгалтерского учета на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Платежная ведомость: подробности для бухгалтера
  • Депонирование зарплаты, стипендий и иных выплат
    ... совершить следующие действия: в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставить оттиск печати (штампа) ... суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости); проставить свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передать ... Согласно ему в формах расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) предусмотрено проставление кассиром напротив фамилий ... производиться на основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или платежной ведомости (ф. 0504403). ...
  • Новшества в правилах ведения кассовых операций в 2021 году
    ... заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости должен сделать запись «Депонировано» напротив ... лицо, в расчетно-платежной или платежной ведомости перед его подписью нужно было ... к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости. После внесенных изменений кассир должен ... в расходном кассовом ордере или платежной ведомости. Требование запрашивать паспорт и доверенность ...
  • Отражаем зарплату в КУДИР
    ... оплачиваем через кассу: по ссылке « Платежная ведомость » откройте « Ведомость в кассу », по ...
  • Порядок ведения кассовых операций: перезагрузка
    ... расходном кассовом ордере 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011). Таким образом, кассир ... других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или ... суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ...
  • Обзор изменений в «первичке» и регистрах бухгалтерского учета
    ... «Расчетной ведомости» (ф. 0504402) и «Платежной ведомости» (ф. 0504403). Теперь «Расчетная ведомость ... , по наличным и безналичным расчетам. «Платежная ведомость» применяется в случаях начисления с ... «Расчетно-платежной ведомости» (ф. 0504401) или же применение «Расчетной ведомости» и «Платежной ведомости». Следует ...
  • Зарплатный проект в «1С»
    ... , а именно: выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в ... будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
  • Правила оформления и выдачи расчетных листков
    ... , установленных Приказом № 52н: расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости ... листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники ... ;558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним ...
  • Создание и учет резерва отпусков в казенном учреждении
    ... созданного ранее резерва согласно Расчетно-платежной ведомости, Расчетной ведомости, Записке-расчету об ...
  • Учет выпуска готовой продукции
    ... , 25, 26 100 000 Расчетно-платежная ведомость, Ведомость по амортизации ОС; Требование ... , 25, 26 250 000 Расчетно-платежная ведомость, Ведомость по амортизации ОС; Требование ...
  • Изменение сроков хранения документов
    ... документов нужно хранить постоянно Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и ...
  • Учет расчетов с подотчетными лицами в автономном учреждении
    ... , стипендий, иных выплат на основании платежной ведомости (ф. 0504403) 0 302 хх ...
  • О бюджетном учете объектов нефинансовых активов при проведении капитального ремонта
    ... времени (ф. 0504421), расчетными и платежными ведомостями (ф. 0504401, 0504403), утвержденными Приказом ...
  • Удержания по исполнительным листам: особенности расчета и отражения в учете
    ...  расчетной ведомости (ф. 0504402), расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). * * * В заключение отметим ...
  • О форме расчетного листка
    ... и заработную плату работника. В платежной ведомости напротив фамилии работника, за которого ...
  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы
    ... заработной платы, подлежащей выплате согласно платежной ведомости, поскольку отмена приказа о поощрении ...

Отключить мобильную версию