Удаленная бухгалтерия

Удаленная бухгалтерия - это система организации труда, при которой привлекаются сотрудники бухгалтерии, работающие дистанционно на удаленном доступе.

При этом, для того чтобы расстояние между главным бухгалтером и подчиненными ему сотрудниками никак не отражалось на работе, следует продумать и детально описать схему будущего взаимодействия.

Участки бухгалтерского учета, которые ведут удаленные сотрудники бухгалтерии

Удаленных работников удобно переводить на следующие участки бухгалтерии:

• авансовые отчеты;

• банк (выписки, подготовка платежных документов);

• учет основных средств;

• расчеты с поставщиками;

• реализация.

Бухгалтеру передают график документооборота, составленный в соответствии с графиком выполнения его работ.

При этом первичные документы могут доставляться с курьером, по почте или по электронным каналам связи.

Критерии оценки удаленные сотрудники бухгалтерии

Основные критерии оценки персонала:

• отличное знание действующего законодательства;

• ответственность;

• умение работать самостоятельно;

• способность расставлять приоритеты.

Экономия от использования удаленной бухгалтерии

Использование  удаленной бухгалтерии даст компаниям необходимую экономию.

Фирме удастся сократить расходы на арендную плату, на технические и материальные средства.

Прием на работу

Сотрудник удаленной бухгалтерии, поступающий на работу, обязан представить работодателю (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Все эти документы надомный работник представляет лично в бумажном виде.

Место работы и рабочее место

Трудовой кодекс обязывает указывать в трудовом договоре место работы.

В обычном понимании место работы - это организация-работодатель, находящаяся по конкретному адресу.

Место работы может быть уточнено указанием структурного подразделения и его местонахождения и (или) рабочего места.

Рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Надомник работает дома. Поэтому в трудовом договоре на надомную работу следует определить рабочее место надомника как его место жительства.

Компенсации и гарантии

Дистанционные работники бухгалтерии пользуются гарантиями и компенсациями, которые предоставляются трудовым законодательством всем работникам, работающим по трудовому договору:

• ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней;

• дополнительные отпуска и учебные отпуска;

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.