Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Приходный кассовый ордер

29.04.2016 Печать Email

Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием наличных денежных средств в кассу организации.

Когда выписывается приходный кассовый ордер

Поскольку приходный кассовый ордер является первичным документом бухгалтерского учета, следовательно, он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), то есть по факту поступления наличных денежных средств в кассу организации, индивидуального предпринимателя.

Таким образом, выписывать приходный кассовый ордер необходимо в момент сдачи наличных денежных средств в кассу хозяйствующего субъекта.

В каких случаях заполняется форма приходного кассового ордера

Приходный кассовый ордер заполняется, когда поступают наличные денежные средства в кассу организации следующих случаях:

  • оприходование поступившей выручки. При продаже товаров (работ, услуг) за наличные, когда покупателю выдается чек ККТ или БСО, по итогам рабочей смены на всю сумму наличной выручки составляется только один ПКО;

  •  возврат неиспользованных подотчетных денег;

  • получение денег с расчетного счета;

  • возврат заимствованных средств;

  • средства, вносимые в уставный капитал.

Форма приходного кассового ордера

Для приходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-1), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

В соответствии с формой N КО-1 приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу организации. Квитанция к приходному кассовому ордеру должна быть заверена печатью организации, подписана так же, как сам приходный ордер, и кроме того квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром, приходующим деньги. При этом сам приходный кассовый ордер должен остаться в кассе.

Оформление приходного кассового ордера

Приходный кассовый ордер оформляется:

  • главным бухгалтером;

  • бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа организации, индивидуального предпринимателя (далее - бухгалтер);

  • руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

При этом приходный кассовый ордер подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии - руководитель, кассир.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Приходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение.

Если приходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе.

Исправлений в приходном кассовом ордере не допускается.

Порядок заполнения приходного кассового ордера

Бланк приходного кассового ордера выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

При этом квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира.

Заполнение бланка приходного кассового ордера

Заполняется бланк приходного кассового ордера следующим образом:

В строке «Организация» указывается полное наименование организации и ее код ОКПО, присвоенный отделом статистики.

Следующая строка заполняется только в том случае, если денежные средства поступают из структурного подразделения данной организации (например, выручка из торговой точки), иначе там ставится прочерк.

ПКО нумеруются, как правило, начиная с 1 января текущего года — порядковый номер ставится в графе «Номер документа».

В связи с тем, что первичные документы должны заполняться в день проведения операции, в графе «Дата составления» указывается текущее число.

В графах «Дебет» и «Кредит» заносятся номера соответствующих счетов и кодов, если организация применяет кодирование:

Так в графу "Дебет" заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Предприятия, выдавшие ордер, в этой графе ставят счёт 50 «Касса»Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации.

В графе "Кредит, корреспондирующий счет, субсчет" указывается номер счета и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации. Это могут быть такие счета, как 90.1 «Выручка от продаж», 51 «Расчётные счета», 62 «Расчёты с покупателя ми и заказчиками», 71 «Расчёты с подотчётными лицами», 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчёты с учредителями».

В графу «Сумма» цифрами вносится сумма средств, приходуемая в кассу.

В графе «Код целевого назначения» ставится прочерк, если в организации не принята система кодирования.

В строке «Принято от» пишется ФИО работника организации, либо при расчетах между организациями — наименование организации и ФИО сотрудника через которого переданы средства. При этом вносится слово «через», например «Принято от «Наименование организации» через «ФИО сотрудника через которого переданы средства»».

В поле «Основание» необходимо занести содержание операции, например «розничная выручка» или «оплата по договору».

В строке «Сумма» правила требуют указать всю сумму поступающих средств прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки указываются цифрами). Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают.

Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе «Сумма» полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками. Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается. 

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или делается запись "без налога (НДС)".

Прилагаемые документы с указанием их номеров и дат заполнения располагаются в поле «Приложение». Сами эти документы непосредственно после получения денег погашаются штампом «Получено» с указанием текущей даты.

Заполнение квитанции к приходному кассовому ордеру

Квитанция к приходному кассовому ордеру должна содержать все те же сведения, что и сам ордер.

В отрывной квитанции, прилагающейся к приходному кассовому ордеру, заполняется такая информация:

  • Наименование организации

  • Номер и дата составления документа

  • Принято от

  • Основание

  • Сумма

  • В том числе

  • Главный бухгалтер (подпись)

  • Кассир (подпись)

Действия кассира после получения денежных средств

После этого кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.

На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер

После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

При этом делается запись о принятых деньгах в кассовой книге (форма N КО-4).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Перед тем как приходный кассовый ордер попадет в кассу, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Журнал регистрации кассовых документов КО-3 - предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций и применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров. 

Форма № КО-3 состоит из обложки и вкладного листа, по образцу которого происходит оформление, заполнение и печать всех страниц журнала.

Вкладной лист разделен на две части: одна предназначена для регистрации приходных кассовых документов (графа 1-4), другая - для расходных (графы 5-8).

Штрафные санкции за отсутствие ПКО

Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится приходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов.

Также отсутствие первичных кассовых документов у организации-покупателя может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения (объект налогообложения - доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов).

Сроки хранения приходных кассовых ордеров

Сроки хранения приходных кассовых ордеров составляют, как и для всех первичных документов, пять лет после отчетного года.



Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Приходный кассовый ордер: подробности для бухгалтера
  • Организация наличных расчетов в автономном учреждении
    ... прием наличных денег производится по приходным кассовым ордерам. При получении такого ордера ... наличии подписи руководителя), при оформлении приходного кассового ордера на бумажном носителе – проверить ... подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере. Наличные деньги должны приниматься полистным ... суммы сумме, отраженной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю довнести ... При этом кассиру необходимо перечеркнуть приходный кассовый ордер (в случае оформления этого ...
  • Внесены изменения в порядок ведения кассовых операций
    ... прием наличных денег проводится по приходным кассовым ордерам. При получении такого ордера ... наличие подписи руководителя), при оформлении приходного кассового ордера на бумажном носителе – ее соответствие ... наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере. Наличные деньги должны приниматься полистным ... сверяет сумму, прописанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых ... суммы сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю довнести ...
  • Новый порядок кассовых операций и выдачи денег под отчет
    ... кассовые операции оформляются кассовыми документами: приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера. С введением ... иных документов, предусмотренных законодательством. В приходный кассовый ордер необходимо будет внести только общую ... . Также нововведения коснулись правил переоформления приходных кассовых ордеров. В случае несоответствия вносимой суммы ... , указанной в приходном кассовом ордере, составленном на бумаге, кассир перечеркивает приходный кассовый ордер и направляет ответственному ...
  • Изменен порядок оформления кассовых операций и выдачи средств под отчет
    ... ф. 0310004) осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру (ф. 0310001), расходному кассовому ... электронной форме. Так, при получении приходного кассового ордера (ф. 0310001) кассир проверяет ... не соответствует сумме, указанной в приходном кассовом ордере (ф. 0310001), кассир предлагает ... наличных денежных средств. Кассир перечеркивает приходный кассовый ордер (ф. 0310001) (в случае ... – проставляет отметку о необходимости переоформления приходного кассового ордера) и передает (направляет) главному ...
  • Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?
    ... оплаты - чеков ККМ, квитанции к приходному кассовому ордеру. Поэтому налогоплательщик вправе подтвердить произведенные ...
  • Возврат денег покупателю при использовании онлайн-кассы
    ... вопросам соблюдения указанного порядка (формирования приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров) целесообразно ... возвращены. При этом полагаем, что приходный кассовый ордер 0310001 (ПКО), оформляемый по окончании ... оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее - кассовые документы). Приходный кассовый ордер 0310001 ...
  • Новшества в части кассовых операций
    ... новшество состоит в том, что приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, возможно, будут ... ;3210-У допускается, что только приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения ... , при оформлении приходного кассового ордера в электронном виде квитанция к приходному кассовому ордеру может направляться вносителю ...
  • Разменный фонд в кассе организации: порядок и требования
    ... в главную кассу на основании приходного кассового ордера. Этот вариант полностью соответствует ... книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному ... возврат выручки лучше составлять разные приходные кассовые ордера. Это будет служить доказательством ... кассу оформляются, соответственно, расходным и приходным кассовыми ордерами. По истечении срока, на ... без ежедневного составления расходных и приходных кассовых ордеров в начале и по ...
  • Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку
    ... ) 50-1 71 3 200 Приходный кассовый ордер
  • Проверка соблюдения кассовой дисциплины
    ... с подотчетными лицами (ф. 0504071); приходные кассовые ордеры (ф. 0310001); расходные кассовые ордеры ... операций учреждения; соответствие приходных кассовых ордеров записям в журнале регистрации приходных кассовых ордеров; своевременность расчетов сотрудников ...
  • Кассовая книга и журнал кассира-операциониста у ИП
    ... . 0310004) осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (ф. 0310001), расходному кассовому ордеру ...
  • Возврат средств в доход бюджета
    ... 510 1 209 34 660 Приходный кассовый ордер Денежный средства из кассы сданы ...
  • Оформление возврата товара, проданного через ККТ
    ... вместе с кассовым отчетом по приходному кассовому ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших ... на сумму возврата, то в приходном кассовом ордере указывается фактическая сумма денежных средств ... /2013). При этом на основании приходного кассового ордера в бухгалтерском учете отражается поступление ... в день покупки покупателю, в приходном кассовом ордере не отражается, то в бухгалтерском ...
  • Правильный бухучет канцтоваров
    ... сумм полученного аванса в кассу Приходный кассовый ордер Важно: если компания является плательщиком ...
  • Социальный налоговый вычет на лечение
    ... взносов (кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, банковские выписки и т. п ... взносов (кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, банковские выписки и т. п ...

Отключить мобильную версию