Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Журнал кассира-операциониста

15.04.2016 Печать Email

В соответствии с законодательством Российской Федерации все организации независимо от организационных форм собственности и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных расчетов.

Для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине организации применяется Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4).

В него кассиром-операционистом вносятся данные о выручке.

Данный журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства сведения, содержащиеся в журнале кассира-операциониста, должны отражать достоверную информацию о полученной ежесменной (ежедневной) выручке по каждой отдельно эксплуатируемой контрольно-кассовой машине.

Оформление журнала кассира-операциониста

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При отсутствии какой-либо информации, подлежащей раскрытию и отражению в журнале учета кассира-операциониста, в соответствующих графах журнала необходимо ставить прочерк, что свидетельствует об отсутствии указанных хозяйственных операций.

Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники.

Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Порядок заполнения журнала учета кассира-операциониста

В журнале необходимо отражать показания счетчиков контрольно-кассового аппарата на начало и окончание рабочего дня.

Для этого после снятия Z-отчета (показаний контрольно-кассовой ленты) заполняются соответственно графы 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало дня» и 9 «Показания суммирующих денежных счетчиков на конец дня» журнала.

При этом разница между показаниями счетчиков на конец рабочего дня и показаниями счетчиков на начало рабочего дня является дневной выручкой. Сведения о выручке, полученной за день, заносятся в графу 10 «Сумма выручки за день» журнала кассира-операциониста.

Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 «Подпись кассира» и 8 «Подпись администратора»).

В графе 11 «Сдано наличными» журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 «Количество» и 13 «Сумма» раздела "Оплачено по документам" соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.

В графе 14 « Сдано всего» журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13).

Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям по не использованным кассовым чекам», на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам.

Следовательно, в графе 11 (графа 10 - графа 13 - графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.

Порядок и сроки хранения журнала кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста хранится у пользователя по месту установки ККТ в течение всего срока эксплуатации ККТ и предъявляется по требованию проверяющих.

Журнал учета кассира-операциониста за прошедшие периоды должен храниться в организации или же у индивидуального предпринимателя в течение периода не менее 5 лет после отчетного года.

По окончании указанного срока согласно требованию законодательства составляется специальная комиссия, в присутствии которой происходит уничтожение указанных документов.

Руководителем организации или же индивидуальным предпринимателем составляется специальный акт, который заверяется подписями членов комиссии.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Журнал кассира-операциониста: подробности для бухгалтера
  • Кассовая книга и журнал кассира-операциониста у ИП
    ... кассовую книгу, а также заполнять журнал кассира-операциониста? Индивидуальный предприниматель – владелец бара – ... ККТ, по заверению представленного заявителем журнала кассира-операциониста зафиксировано в п. 72 Административного ... о продлении журнала кассира-операциониста (о заверении подписью налогового инспектора нового журнала кассира-операциониста вместо окончившегося ... учетной документации относятся, в частности, журнал кассира-операциониста, справка-отчет кассира-операциониста, сведения ...
  • Заполнение журнала кассира-операциониста (форма КМ-4) при многосменной работе
    Как заполняется Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) при условии, ... три разные смены? Как заполняется Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) при условии ... используется форма КМ-4 "Журнал кассира-операциониста". Согласно п. 6.1 ... быть занесен отдельной строкой в журнал кассира-операциониста (КМ-4). Таким образом, каждый ... кассира, после заполнения всех граф журнала кассира-операциониста и справки-отчета кассира-операциониста ...
  • Порядок учета и ведения кассовых операций в ЧОП
    ... денежных сумм покупателям»; -КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»; -КМ-5 «Журнал регистрации показаний ... выручка кассы и заносится в Журнал кассира - операциониста (форма N КМ-4). ... кассира и кассира - операциониста организации. Журнал кассира-операциониста (КМ-4) применяется для учета ... излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста. Журнал регистрации показаний суммирующих денежных ... частности, заполняются формы КМ-4 (Журнал кассира-операциониста), КМ-5 (Журнал регистрации ...
  • Формы первичной учетной документации при применении ККТ
    ... неиспользованным кассовым чекам КМ-4 Журнал кассира - операциониста КМ-5 Журнал регистрации показаний ... выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4). Во всех ... технике. Для этой цели применяется Журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4) , который помимо ... излишки занести в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста. Во многих организациях, работающих без ...
  • Минфин о необязательности применения формы КМ-4 и других форм для ККТ
    ... ККТ пользоваться формой КМ-4 «Журнал кассира-операциониста». Как тогда отражать операции, которые ... ККТ пользоваться формой КМ-4 «Журнал кассира-операциониста». Как тогда отражать операции, которые ...  неиспользованным кассовым чекам»; КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»; КМ-5 «Журнал регистрации показаний ... проверяемых документов входят, в частности, журнал кассира-операциониста, акт о возврате денежных сумм ... оператора. И им-то использования журнала кассира-операциониста и других документов, связанных с ...
  • Разменный фонд в кассе организации: порядок и требования
    ... разменных монетах и купюрах в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4 (утверждена ...
  • Недвижимость – как объект гражданских прав
    ... унифицированная форма первичной учетной документации «Журнал кассира - операциониста». Данный журнал также является контрольно ...
  • Соблюдении законодательства о применении контрольно-кассовой техники
    ... , в графах № 6 и № 9 журнала кассира-операциониста нами указывается необнуляемая сумма, которая ... , в графах № 6 и № 9 журнала кассира-операциониста нами указывается необнуляемая сумма, которая ... журнала кассира-операциониста (форма КМ-4), указывая в них необнуляемую сумму? Ответ: Журнал кассира-операциониста (форма ... кассиру. Согласно форме № КМ-4 журнала кассира-операциониста в графе № 6 журнала указываются ... , в графах № 6 и № 9 журнала кассира-операциониста указываются необнуляемые денежные суммы с ...
  • Оформление возврата товара, проданного через ККТ
    ... чека отражается в графе 15 журнала кассира-операциониста (унифицированная форма N КМ-4 ... за день, будет занесена в журнал кассира-операциониста и кассовую книгу). 1. При ... чекам, записываются в графу 15 Журнала кассира-операциониста (форма КМ-4), и на ...
  • Регистрация, применение и учет ККТ: подробная инструкция
    ... регистрации кассы и заверит ваш журнал кассира-операциониста. Одновременно с карточкой вам вернут ... ; акт по форме № КМ-1 ; журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 ; журнал ... на конец дня заносятся в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. По ...
  • Нужно ли применять формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением онлайн-касс
    ... чекам"; КМ-4 "Журнал кассира-операциониста"; КМ-6 "Справка ... чекам", КМ-4 "Журнал кассира-операциониста", КМ-6 "Справка ... проверяемых документов входят, в частности, журнал кассира-операциониста, акт о возврате денежных сумм ...
  • Порядок эксплуатации ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением
    ... заводит журнал кассира - операциониста по форме №КМ-4. Паспорт контрольно-кассовой техники, журнал кассира - операциониста, акты ... конец рабочего дня записываются в журнал кассира - операциониста и заверяются подписями кассира и ...
  • Ответы на частые вопросы бухгалтеров о ведении кассы
    ... компаниями 3. Надо ли вести журнал кассира-операциониста 4. Открытие расчетного счета для ... КоАП РФ. Надо ли вести журнал кассира-операциониста. Другой частый вопрос в связи ... : надо ли по-прежнему заполнять журнал кассира-операциониста при использовании ККТ? Постановлением Правительства ... вести для контроля поступающей выручки журнал кассира-операциониста. Его форма № КМ-4 утверждена ...
  • Кассовая проверка. Инструкция для продавца
    ... в палатку или требуют показать журнал кассира-операциониста и другие документы на ККМ ... пресекать. Еще подчиненным лучше объяснить – журнал кассира-операциониста желательно не выдавать проверяющим, если ...
  • Прием наличных денежных средств, применение ККТ (туризм)
    ... машину администрация туристскойорганизации обязана завести Журнал кассира-операциониста, который должен быть прошнурован, пронумерован ... все машины. Паспорт кассовой машины, Журнал кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся ... и контрольных счетчиков записываются в Журнал кассира-операциониста, причем данные на начало и ... излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста. Журнал кассира-операциониста должен заполняться ежедневно. По результатам ...

Отключить мобильную версию