Как заполнить ЕФС-1, если сотрудник досрочно вышел из отпуска по уходу за ребенком

... и продолжает получать пособие. При неполном рабочем времени надо сдать подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" и указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД".

С 2024 года родители не теряют право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае досрочного выхода из отпуска на работу. Новое правило работает в том числе при выходе на работу на неполный рабочий день, на работу на дому и на дистанционную работу. Пособие также сохранится у тех, кто в период отпуска по уходу за ребенком трудится у другого работодателя. Закон об этом в декабре 2023 года был подписан президентом.

В этой связи соцфонд ответил на вопрос о представлении сведений по форме ЕФС-1 в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день. При выходе на работу из такого отпуска, начиная с 1 января 2024 года, как на полное, так и на неполное рабочее время указанный отпуск в соответствии с ТК прерывается, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком при этом сохраняется.

За работником также сохраняются все трудовые права, в том числе, право на очередной ежегодный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, предоставляются дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ, включая право на пособие по временной нетрудоспособности (при любой причине ее утраты). При этом во всех вышеперечисленных случаях за работником сохраняется право на обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком.

Порядком заполнения формы ЕФС-1 предусмотрено, что при переводе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" с указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели). Указанные условия устанавливаются в случае перевода сотрудника на такую работу с оплатой труда пропорционально отработанному времени.

Таким образом, в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день страхователем представляется подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" и указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД" (письмо от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086).