Минфин разъяснил, что, например, антиотмывочный закон предполагает другой отсчет срока хранения бумаг, и теперь эти требования будут иметь приоритет перед правилами, установленными аудиторским законом.
Минфин рассказал об очередных изменения в аудиторском законодательстве. В частности, буквально на днях был подписан закон 41-ФЗ, корректирующий условия хранения аудиторами документов, полученных в ходе оказания услуг. Изменения, внесенные данным законом, вступят в силу 20 марта 2021 года.
Аудиторской организации, индивидуальному аудитору теперь запрещено хранить рабочую документацию, а также данные из нее за границей (до сих пор существовала лишь обязанность хранить в РФ). Запрет распространяется на полученные и составленные при оказании аудиторских услуг:
- документы (копии документов) на бумажном носителе,
- электронные документы,
- данные, содержащиеся в документах (копиях документов) и внесенные в базы данных.
Согласно статье 1260 ГК базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы они могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ. С учетом закона "Об аудиторской деятельности" введенный запрет распространяется на любые базы данных, в которых производится сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, иные действия с данными, содержащимися в документах (копиях документов) и полученными (составленными) при оказании аудиторских услуг.
Хранить рабочую документацию надо:
- при оказании аудиторских услуг – не менее пяти лет;
- при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг – не менее трех лет.
Сами по себе сроки остались прежними. Изменились некоторые правила относительно отсчета этих сроков. Теперь их течение начинается после окончания года, в котором рабочая документация была получена или составлена, либо ее данные были внесены в базы данных (согласно прежней редакции – при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг – после окончания отчетного года).
Однако, если каким-то федеральным законом установлен иной порядок исчисления срока, то применяются правила этого закона. Ранее такое требование не формулировалось. Например, согласно антиотмывочному закону 115-ФЗ срок хранения документов, содержащих сведения, необходимые для идентификации личности, или иную информацию о клиенте, составляет не менее пяти лет со дня прекращения отношений с клиентом.
Также Минфин напомнил, что в 2021 году аудитор АО может быть утвержден решением общего собрания акционеров в форме заочного голосования. Закон 17-ФЗ, которым это установлено, вступил в силу 7 марта. Чтобы реализовать такое право, совет директоров должен предварительно принять решение о форме проведения общего собрания, которое должно состояться не позднее 30 июня (информационное сообщение от 10.03.2021 № ИС-аудит-41).
Аналогичное разъяснение насчет общих собраний Минфин дал в контексте утверждения бухотчетности.
