В письме от 13 октября 2017 г. N 29-1-1-ОЭ/24158 ЦБ ответил на вопрос об указании в распорядительном документе работников при выдаче наличных денег под отчет.
При подготовке распорядительного документа юрлицо может руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Недавно были внесены изменения в указание от 11 марта 2014 года N 3210-У о порядке ведения кассовых операций. Теперь подотчет можно оформлять распорядительным документом без заявления работника.
В распорядительном документе, на основании которого оформляется расходный кассовый ордер для выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные с деятельностью юрлица, могут указываться несколько работников с указанием по каждому подотчетному лицу суммы наличных денег и срока, на который они выдаются.