По результатам выездной проверки налоговая отказала в вычете НДС, доначислила налог, пени и штрафы, в том числе за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения в размере 30 тысяч рублей.
23 декабря 2014 года инспекция выставила компании требование о представлении документов, которое исполнено не было. Компания указала на необходимость их восстановления и продление срока их представления. Срок продлен до 1 февраля 2015 года. 19 февраля компания представила пояснения по факту утраты документов в результате возгорания транспортного средства, на котором перевозились бухгалтерские документы и компьютер.
В ходе проверки инспекция истребовала документы у контрагентов налогоплательщика, они представлены не были. Кроме того, их руководители на допрос в налоговый орган не явились. Установлено, что контрагенты обладают признаками «анонимных» структур.
Компания обратилась в суд, поясняя, что документы были уничтожены из-за возгорания автомобиля, то есть ее вина в несвоевременном представлении документов отсутствует. По мнению истца, инспекция должна была исчислить налог (НДС с учетом вычетов) расчетным путем, используя данные об аналогичных налогоплательщиках.
Суды трех инстанций (дело № А60-28885/2016) признали законным решение инспекции, указав, что документальное обоснование права на вычет лежит на налогоплательщике. НК исключена возможность определения суммы вычетов НДС расчетным методом.
Согласно с подпунктом 3 и 5 пункта 1 статьи 23 НК налогоплательщик обязан вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения. Отчетность должна храниться в соответствии с установленными порядком и сроками. Ответственность за грубое нарушение правил ведения учета в течение более одного налогового периода предусмотрена пунктом 2 статьи 120 НК – в размере 30 тысяч рублей. Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается систематическое (два раза и более в течение календарного года) отсутствие первичных документов, счетов-фактур.
Суды (постановление кассации Ф09-3101/2017 от 21.06.2017) выяснили, что возгорание произошло лишь 19 февраля 2015 года, то есть позже срока представления документов. К тому же, имеются документы, подтверждающие лишь факт возгорания автомобиля, в результате которого огнем уничтожено лакокрасочное покрытие, задние колеса, обивка салона, мягкий слой сидений. Материальный ущерб составил ориентировочно 10 тысяч рублей. При этом факт уничтожения огнем бухгалтерских документов и компьютера (сервера) не подтвержден.
