При исчислении налога на прибыль компания учла представительские расходы при проведении годовых отчетных собраний и официальных приемов за 2012-2013 годы.
По результатам выездной проверки ИНФС указала на отсутствие документов, подтверждающих проведение официальных деловых приемов. Участниками мероприятий являлись работники компании. Мероприятия проводились на базе отдыха. Планы проведения мероприятий за 2012-2013 год имеют повторяющиеся пункты (к примеру, презентация результатов сертификационных испытаний пенообразователей для тушения пожаров), что свидетельствует о формальной повестке проведения мероприятий. Заявленные выступающие лица при проведении мероприятий отсутствовали, что подтверждается данными по пропуску лиц на территорию базы отдыха. Инспекция доначислила налог на прибыль, пени и штраф.
Компания оспорила решение в суде (дело № А66-17120/2015), поясняя, что проведение мероприятий вызвано необходимостью формирования деловых отношений с контрагентами.
При этом представители контрагентов в качестве участников мероприятий не заявлены.
Суды трех инстанций признали законным решение инспекции, указав, что мероприятия проводились на базе отдыха 27, 28 и 29 декабря, носили развлекательный характер, участие в них принимали только работники налогоплательщика.
Суды (постановление кассации Ф07-12163/2016 от 23.12.2016) пояснили, что в силу пункта 2 статьи 264 НК представительские расходы - это расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других фирм. К ним не относятся расходы на организацию развлечений и отдыха.
