В письме от 03.11.16 № 03-04-06/64782 Минфин рассказал об учете в целях налогообложения сумм возмещения организацией расходов по обустройству сотрудника, переехавшего на работу в другую местность.

Не подлежат обложению НДФЛ компенсационные выплаты (в пределах норм), связанные, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность).

При этом статьей 169 Трудового кодекса определено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества, а также расходы по обустройству на новом месте жительства. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 264 НК к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

При этом, принимая во внимание, что для организаций, не финансируемых за счет средств федерального бюджета, нормы подъемных законодательством РФ не установлены, указанные затраты могут быть учтены в пределах размеров, определенных колдоговором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, суммы выплаченных подъемных работникам, связанных с их переездом на работу в другую местность, предусмотренные статьей 169 ТК, для целей налогообложения прибыли могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в пределах указанных размеров.