Как в 2-НДФЛ и в 6-НДФЛ отражаются больничные, перечисленные в следующем квартале

В письме от 21 октября 2016 г. N БС-3-11/4922@ ФНС рассказала о заполнении расчета 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ, если пособие по временной нетрудоспособности начислено за июнь, но перечислено в июле.

Датой фактического получения такого пособия считается день его выплаты, в том числе перечисления на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК).

В этой связи, поскольку доход в виде пособия по больничному считается полученным в день его выплаты, то по строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде, в котором этот доход считается полученным. ФНС это ранее уже разъясняла.

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, а перечислить - не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Таким образом, доход в виде больничного пособия, начисленный работнику за июнь, например, фактически перечисленный 5 июля 2016 года, подлежит отражению в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года.

В разделе 2 такого расчета данная операция отражается следующим образом: по строке 100 указывается 05.07.2016, по строке 110 - 05.07.2016, по строке 120 - 01.08.2016 (с учетом переноса срока на понедельник), по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.

В разделе 3 справки 2-НДФЛ указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов.

В графе "Месяц" раздела 3 справки 2-НДФЛ в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, соответствующего дате фактического получения дохода.

Поскольку доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, с учетом пункта 1 статьи 223 НК, в рассматриваемой ситуации фактически полученным считается в июле 2016 года, то в графе "Месяц" раздела 3 справки за 2016 год указывается месяц "07" (июль).