В письме от 19 июля 2016 г. № БС-4-11/13012 ФНС напомнила о необходимости представления справок 2-НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом.
Статьей 126.1 НК установлена ответственность налогового агента за представление налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, в виде штрафа 500 рублей за каждый недостоверный документ.
Представление сведений о доходах физлица с указанием некорректного ИНН физлица, а равно сведений с искаженными суммовыми показателями образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена статьей 126.1 НК.
При этом в соответствии с пунктом 2 статьи 126.1 НК налоговый агент освобождается от ответственности, если самостоятельно выявил ошибки и подал в налоговый орган уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности сведений.
Если до момента представления уточненных 2-НДФЛ налоговый орган истребовал у налогового агента пояснения по факту обнаружения ошибок (либо если налоговый агент получил иной документ, свидетельствующий об обнаружении налоговым органом недостоверности сведений), освобождение от ответственности не применяется.