В письме от 14.04.14 № 03-03-06/1/16788 Минфин со ссылкой на Минтруд указал, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" ТК. В том числе это касается норм о возмещении командировочных расходов и оплаты суточных.
Для такого работника местом постоянной работы является место его нахождения.
НК относит к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы на командировки, в частности на:
- проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
- наем жилого помещения;
- суточные или полевое довольствие.
Следовательно, расходы на командировку дистанционного работника налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Если поездка работника, выполняющего работу дистанционно, для выполнения служебного поручения работодателя признается командировкой, то к суммам возмещения командировочных расходов работника применяются нормы пункта 3 статьи 217 НК, то есть они не облагаются НФДЛ.