При выплате матпомощи при рождении ребенка без справки с работы второго родителя не обойтись

Материальная помощь в связи с рождением ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения, освобождается от НДФЛ в том случае, если ее сумма не превышает 50 тыс. рублей. По мнению контролеров, данное ограничение действует в отношении общей суммы, которая может быть выплачена обоим родителям. Таким образом, при выплате материальной помощи одному из родителей, организации в целях освобождения от НДФЛ нужно убедиться, что второй родитель материальную помощь не получал или получал такую сумму, что в совокупности сумма, выплаченная обоим родителям, не превысит установленный предел. Для этого организация может запросить у родителя справку по форме 2-НДФЛ с работы другого родителя.

Требовать предоставление справки компания не вправе. Но сотрудник может пойти навстречу и предоставить указанную справку, так как ответственность за  неперечисление НДФЛ в бюджет лежит на организации. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 28.11.13 № БС-4-11/21330@. Напомним, что Минфин также в  своих разъяснениях допускал вариант, при котором организация может напрямую обратиться в другую организацию, где работает второй родитель и запросить сведения о доходах, полученных вторым родителем.