При исчислении налога на прибыль указанные расходы учитываются в составе прочих, при условии документального подтверждения и экономической обоснованности.
В письме от 25 октября 2013 г. N 03-04-06/45215 Минфин разъясняет, что при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.
В соответствии с п. 3 статьи 217 НК при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки в доход, не подлежащий налогообложению, включаются суточные (в пределах норм), а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Следовательно, при направлении работников в командировку расходы по оплате услуг VIP-залов в аэропортах, на железнодорожных и автомобильных вокзалах не подлежат обложению НДФЛ.
Расходы на командировки, в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК, учитываются в составе прочих расходов.
Поскольку согласно ст. 168 ТК порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, расходы по оплате услуг VIP-зала могут учитываться в составе прочих расходов, при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.
