Минфин России в письме от 15.05.13 № 03-03-06/1/16789 обратился к теме налогообложения НДФЛ и налогом на прибыль расходов на обустройство работника на новом месте жительства. По мнению финансового ведомства, эти суммы не являются объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц. При этом их можно учесть в расходах при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.
По поводу НДФЛ в Минфине сообщают следующее. Как известно, все виды законодательно определенных компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов), не подпадают под обложение НДФЛ. Об этом сказано в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса.
Статья 169 Трудового кодекса обязывает работодателей возмещать работникам, переезжающим на новое место работы, расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. Соответственно, эти суммы (в отличие, например, от расходов на аренду квартиры для переехавшего работника) подпадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ и не облагаются НДФЛ.
Отвечая на вопрос о возможности учета упомянутых компенсаций в расходах при налогообложении прибыли, финансовое ведомство обратило внимание на положения подпункта 5 пункта 1 статьи 264 НК РФ. В нем сказано, что суммы подъемных в пределах законодательно установленных норм, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Для коммерческих организаций, не финансируемых из федерального бюджета, таких норм не предусмотрено. А поэтому сумму подъемных можно принять к расходам в размере, определенном сторонами трудового договора.
