Путевой лист не является документом, обязательным для подтверждения расходов на выплату работникам компенсаций за использование личных автомобилей для служебных поездок (постановление ФАС Московского округа от 19.12.11 № А40-152815/10-116-694).
В суде рассмотрена ситуация, когда организация выплачивала своим работникам компенсации за использование их личных автомобилей для служебных поездок. Суммы этих компенсаций она признавала при расчете налога на прибыль (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Налоговая инспекция посчитала, что расходы на выплату компенсаций не были подтверждены должным образом, так как у организации отсутствовали путевые листы на личные автомобили работников и не велся учет служебных поездок. Поэтому налоговики исключили суммы выплаченных компенсаций из расходов компании и предложили ей удержать НДФЛ с доходов работников.
Арбитражные суды всех трех инстанций поддержали организацию. Судьи отметили, что действующим законодательством не предусмотрено оформление путевых листов при использовании для служебных поездок личных автомобилей сотрудников.
