Отправляя сотрудников в длительные командировки, компания арендует для них квартиры. При этом в стоимость аренды не входят коммунальные платежи. Их сотрудники оплачивают на основании отдельных квитанций. А после организация возмещает им расходы.
Минфин России в письме от 05.12.2011 г. № 03-03-06/1/802 разъяснил, что коммунальные платежи в этом случае включаются в состав расходов по найму жилого помещения, предусмотренных п. 3 ст. 217 Налогового кодекса. Значит, удерживать НДФЛ, возмещая их стоимость работникам, не нужно.
Кроме того, подобные затраты можно учесть при расчете налога на прибыль. Так как на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса расходы на командировки, в частности наем жилья, относятся к прочим расходам.
