Обязана ли организация повторно представлять справки 2−НДФЛ за 2010 год в срок до 1 апреля 2011 года в целом по организации, если она уже представляла как налоговый агент сведения о невозможности удержать НДФЛ до 1 февраля 2011 года?
Минфин России в письме от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290 напомнил, что согласно Рекомендациям по заполнению справки (утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@) в поле «Признак» налоговый агент проставляет цифру:
- 1 — если справка представляется по доходам физических лиц истекшего налогового периода и начисленных, удержанных и перечисленных за этот период суммам налогов (ежегодно не позднее 1 апреля);
- 2 — если справка представляется при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога (не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства).
В справках о доходах физических лиц, представляемых ежегодно в целом по организации с признаком 1, налоговый агент должен указать:
- общие суммы доходов и исчисленного налога, включающие доходы и исчисленную сумму налога, отраженную в справке с признаком 2;
- суммы удержанного и перечисленного налога;
- суммы налога, не удержанные налоговым агентом, которые ранее были отражены в справке с признаком 2.