Организация направляет сотрудников в загранкомандировки, не выдавая авансы в соответствии с положением о командировках.

Авансовые отчеты по затратам, выраженным в иностранной валюте, командированные работники составляют в рублях по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета. Справки об обмене валюты они не представляют. Возмещение по перерасходу производится в рублях. По какому курсу организация должна возмещать перерасход работникам и учитывать его в целях исчисления налога на прибыль, разъяснил Минфин России в письме от 06.06.2011 № 03−03−06/1/324.

Если сотрудник произвел расходы в иностранной валюте, их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).