В разделе 3 справки по форме 2-НДФЛ доходы следует отражать на дату их фактического получения. При определении этой даты нужно руководствоваться положениями статьи 223 Налогового кодекса.
Во время отпуска сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, следовательно, к доходам в виде оплаты труда сумма отпускных не относится. Для расчета НДФЛ датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты или день перечисления на счет сотрудника в банке (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому в справке по форме 2-НДФЛ сумму отпускных показывают в том месяце, в котором их выплатили сотруднику. Так следует поступать и в тех случаях, когда отпуск сотрудника начинается в одном месяце (году), а заканчивается в другом. Например, всю сумму отпускных, выплаченных в декабре 2010 года, за отпуск, который заканчивается в январе 2011 года, отражают в справке по форме 2-НДФЛ за 2010 год.
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 06.03.08 № 03-04-06-01/49 и ФНС России от 09.01.08 № 18-0-09/0001.
Справки 2-НДФЛ за 2010 год компании сдают по новой форме, но по старым правилам.
