С 1 января 2011 года справку о доходах физических лиц и суммах начисленного и удержанного НДФЛ нужно представлять по новой форме.
Новый показатель — признак справки. В этом поле нужно указать цифру:
— 1 — если в инспекцию необходимо сообщить сведения о доходе физлица и суммах начисленного, удержанного и перечисленного налога (п. 2 ст. 230 НК РФ);
— 2 — если налоговый агент сообщает о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ). Справку в этом случае нужно подать не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства (абз. 1 п. 5 ст. 226 НК РФ).
Новый статус. С 1 января 2011 года в форме 2−НДФЛ предусмотрен, помимо резидента и нерезидента, третий статус физического лица, которому был выплачен доход, — высококвалифицированный специалист, привлеченный к работе в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115−ФЗ. Если сведения составляются по такому работнику, в пункте 2.3 справки нужно указать цифру 3.
У каждого лица без гражданства свой код страны. Теперь при заполнении справки лицу без гражданства в поле «Гражданство (код страны)» нужно указывать код страны, выдавшей удостоверение личности. Ранее в такой ситуации проставлялся код «999».
Социальный вычет. В разделе 4 справки нужно указывать сумму предоставленного физическому лицу социального вычета по расходам на негосударственное пенсионное обеспечение и добровольное пенсионное страхование (подп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ).
Ряд показателей исключен. С 1 января 2011 года в форме 2−НДФЛ, например, не нужно указывать:
— общую сумму предоставленных стандартных и имущественных налоговых вычетов (п. 4.5 и 4.6 справки);
— суммы задолженности по налогу за налогоплательщиком и т.п. (п. 5.5−5.8 справки).
Теперь нужно указывать сумму перечисленного НДФЛ. Начиная с доходов за 2011 год в пункте 5.5 раздела 5 справки нужно будет указывать не только удержанную сумму налога, но и перечисленную. Специалисты Минфина России в письме от 17.12.2010 № 03−04−08/8−281 дополнительно указали, что при подаче сведений за 2010 год эта строка не заполняется. Дело в том, что до 1 января 2011 года налоговые агенты не были обязаны представлять в инспекцию сведения о перечисленных в бюджет суммах НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поэтому подавать справки 2−НДФЛ по доходам, выплаченным в 2010 году, налоговые агенты должны по прежним правилам.
Новые справочники кодов. Для заполнения некоторых пунктов справки необходимо использовать коды, приведенные в справочниках, утвержденных приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7−3/611@:
— видов документов, удостоверяющих личность (приложение № 3);
— полученных доходов (приложение № 4). Появился новый код дохода 3022, который указывается в отношении платы за использование денежных средств членов кредитного потребительского кооператива (пайщиков) и процентов за использование сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом средств, привлекаемых в форме займов от членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива или ассоциированных членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива;
— налоговых вычетов (приложение № 5);
— регионов РФ (приложение № 6).
