Налоговики настаивают, что новые программы, например операционную систему Windows, необходимо амортизировать вместе с компьютером. По их мнению, покупка новой системы – это модернизация. И в соответствии с пунктом 2 статьи 257 НК РФ надо увеличивать первоначальную стоимость объекта. Однако есть способы защититься от этих требований и учесть расходы единовременно.

Во-первых, компания не приобретает программное обеспечение в собственность, а лишь покупает неисключительные права на пользование. А на основании статьи 256 НК РФ амортизируемыми признаются только те объекты, которые находятся в собственности компании. Есть исключения, например неотделимые улучшения в арендованное имущество, но про программы оговорок нет.

Во-вторых, покупку и установку программ нельзя рассматривать как модернизацию, поскольку никаких принципиально новых свойств сам компьютер не приобретает (п. 2 ст. 257 НК РФ).

В-третьих, раз есть две точки зрения на учет расходов, то это однозначно говорит о неустранимых противоречиях. А их надо трактовать в пользу компании (п. 7 ст. 3 НК РФ). Более того, в пункте 4 статьи 252 НК РФ сказано, что, если расходы можно отнести одновременно к нескольким группам, компания вправе сама определить, к какой из них. Значит, затраты на Windows можно признать в первоначальной стоимости компьютера либо в прочих (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Наконец, и судьи поддерживают все перечисленные доводы (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 10.09.10 № А40-148041/09-90-1080).