Если компания решила создать резерв на оплату отпусков сотрудников, необходимо рассчитать размер ежемесячных отчислений в указанный резерв. Для этого нужно, в частности, определить предполагаемую годовую суммы расходов на оплату отпусков (п. 1 ст. 324.1 НК РФ). Можно ли при расчете данной суммы учесть дни отдыха, не использованные сотрудниками за прошлые годы? Да, можно, полагают специалисты Минфина России (письмо от 13.07.10 № 03-03-06/2/125).

В статье 324.1 НК РФ прямо не сказано, какие именно отпуска учитываются при расчете предполагаемой суммы отпускных: только отпуска за очередной год, либо все отпуска, на которые могут претендовать сотрудники, в том числе неиспользованные дни отдыха за предыдущие годы. В Минфине разрешили учесть все отпуска: как предстоящие, так и неиспользованные ранее. С учетом этого разъяснения размер ежемесячный отчислений в резерв на оплату отпусков получится больше. Эта ситуация выгодна компаниям, которые создают такой резерв. Ведь они в состав расходов на оплату труда каждого месяца включает сумму отчислений в резерв, а не фактически начисленные отпускные (п. 24 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).