Головная организация вправе перечислить суммы НДФЛ, удержанного из доходов работников обособленных структурных подразделений, одним платежным поручением, но только при условии, что эти обособленные подразделения расположены на территории одного муниципального образования, зарегистрированы в одном налоговом органе и имеют один и тот же КПП. На это указывается в письме Минфина России от 03.07.2009 № 03-04-06-01/153.

Финансовое ведомство дает следующее обоснование. В соответствии с пунктом 7 статьи 226 НК РФ налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Сумма налога, уплачиваемая в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений. Так как часть НДФЛ по соответствующим нормативам распределяется в местные бюджеты, и каждое муниципальное образование имеет свой бюджет, организация обязана оформлять отдельные платежные поручения по каждому обособленному подразделению с указанием присвоенного ему при постановке на налоговый учет КПП и соответствующего кода ОКАТО муниципального образования, в бюджет которого перечисляется налог на доходы физических лиц. Однако если в наличии имеются все указанные выше условия, организация может перечислить суммы НДФЛ, удержанные из доходов работников обособленных подразделений, одним платежным поручением.