С 1 января при взаимозачетах больше не требуется перечислять НДС живыми деньгами. Это повлияло и на их документальное оформление. Теперь нет необходимости в акте зачета указывать суммы взаимных долгов за минусом НДС, который полагалось перечислять друг другу отдельными платежными поручениями. Налог можно включать в зачитывае­мую сумму, даже если другая сторона освобождена от НДС или платит его по другой ­ставке.

Правда, если взаимозачет пройдет этим годом, но товар, работа или услуга были приняты к учету в прошлом или позапрошлом году, придется следовать старым правилам (п. 12 ст. 9 Федерального закона от 26.11.08 № 224-ФЗ). То есть перечислять НДС живыми деньгами и эту сумму при взаимозачете не учитывать.

В остальном оформление акта взаимозачета или иного подобного документа не изменилось.

Он должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа. А также информацию о том, какие обязательства прекращаются в результате зачета, по какому договору и на какую сумму.

Когда контрагент находится в другом городе, в принципе можно обойтись и без акта. Вместо него можно направить другой стороне письменное заявление о зачете (ст. 410 Гражданского кодекса). Лучше ценным письмом с уведомлением о вручении. Ведь, чтобы зачет считался состоявшимся, у инициировавшей его стороны должно быть подтверждение, что контрагент такое заявление получил (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.01 № 65).