При каких условиях оплата такси работникам в ночное время не подпадает под НДФЛ и взносы
© anekdotov.net

Такая оплата ничем не облагается при наличии производственной необходимости и отсутствии возможности воспользоваться общественным транспортом. Кроме того, оплата должна производиться в адрес транспортной организации.

Фирма оплачивает поездки работников на такси в ночное время до места работы и обратно. С вопросом, как быть с НДФЛ и страховыми взносами, компания обратилась в Минфин. Ведомство разъяснило, что такая оплата ничем не облагается, так как:

  • обусловлена производственной необходимостью и отсутствием возможности у работников воспользоваться общественным транспортом;
  • производится в пользу транспортной организации, осуществляющей такие перевозки (письмо от 22 декабря 2022 года N 03-04-07/125960).

Кстати, в общем случае, при оплате сотрудникам услуг каршеринга для проезда от дома до работы и обратно возникают:

  • НДФЛ в общем порядке – так как у сотрудников возникает доход;
  • страховые взносы – так как выплаты не включены в "закрытый" список выплат освобожденных от взносов.