ФСС не объяснил, зачем ему устав фирмы и карточки счетов бухучета - суды отменили штраф
© anekdotov.net

Фонд включил в расчет штрафа за непредставление документов как то, что ко взносам не имеет никакого отношения, так и то, чего у страхователя нет и никогда не было.

ФСС затеял выездную проверку ТСЖ, в ходе которой запросил:

  • устав;
  • приказы о назначении (освобождении) на должность руководителя, главного бухгалтера. Если за проверяемый период они менялись – то и приказы о приеме и освобождении от должности, приеме нового (либо договор на оказание аудиторских услуг за проверяемый период);
  • расчетные ведомости по начислению зарплаты помесячно с разбивкой по сотрудникам и указанием вида начислений;
  • аналитические регистры бухучета (карточки по счетам: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • документы по подотчетным суммам (авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы: командировочные удостоверения, приказы о направлении работников в командировку, билеты, счета, чеки, квитанции);
  • договоры и соглашения, по которым предусмотрена выплата зарплаты или иных вознаграждений, включая трудовые договоры, ГПД и к ним акты выполненных работ (услуг);
  • табели учета рабочего времени;
  • листки нетрудоспособности, расчеты к ним, сопутствующие справки и заявления;
  • реквизиты расчетного счета (справка из банка об открытии счета).

По итогам проверки обнаружили неуплату взносов на 26,8 рублей – это было отменено после того, как страхователь подал возражения и пару нужных бумаг. В итоге из нарушений по итогам проверки осталось лишь непредставление документов, которых ФСС насчитал 14 штук, и выписал штраф по 200 рублей за каждую непредставленную бумагу. Таковыми оказались:

  • устав – 1 документ;
  • справка о действующем банковском счете – 1 документ;
  • приказы о назначении директора, главного бухгалтера – 2 документа;
  • договоры гражданско-правового характера – 3 документа;
  • документы по подотчетникам – 3 штуки;
  • аналитические регистры бухучета (счета 50,51,71,91) – 4 документа.

Штраф ТСЖ успешно обжаловало в суде. Оказалось, что:

  • директора в ТСЖ нет и быть не может, а должность председателя правления – выборная. Так что приказ о назначении председателя не требуется и в ТСЖ отсутствует. Сведения о председателе присутствуют в общедоступном ЕГРЮЛ;
  • в ТСЖ отсутствует касса, все расчеты проводятся только по безналу; регистры по счетам 51 (расчетные счета) и 91 (прочие доходы и расходы) не относятся к проверке по страховым взносам; за проверяемый период подотчетных лиц не было, в связи с чем отсутствуют сведения по счету 71.

Также ФСС никак не смог проиллюстрировать, для чего ему понадобились устав, справка об открытии счета в банке, карточки счетов бухучета 51 и 91. Не доказал фонд необходимость получения и других документов в контексте проверки по взносам (дело А73-19256/2021, кассация Ф03-3010/2022).