Минфин разъяснил вопросы учета таких затрат при расчете налога на прибыль, а так же их обложения НДФЛ и страховыми взносами.
Когда компания направляет сотрудников в командировки, кроме оплаты перелета перевозчику могут оплачиваться следующие допуслуги: провоз багажа, питание на борту, приоритетная посадка в самолет, использование в полете wi-fi и так далее. С вопросом об обложении НДФЛ и взносами компенсации таких затрат, а также об особенностях их включения в расходы по прибыли организация обратилась в Минфин.
Минфин напомнил, что при направлении в служебную командировку работодатель обязан возместить сотруднику следующие расходы:
- на проезд;
- съем жилья;
- суточные;
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
При этом порядок и размеры возмещения таких расходов определяются колдоговором или локальным актом.
Таким образом, расходы компании по оплате командированному допуслуг перевозчика не облагаются НДФЛ и взносами, а так же учитываются при расчете прибыли при выполнении следующих условий:
- расходы обоснованы и документально подтверждены;
- относятся к расходам, связанным со служебной командировкой;
- возможность таких расходов определена локальным актом организации (письмо от 13.01.2020 № 03-03-06/1/399).
Ранее Минфин давал аналогичные разъяснения по вопросу обложения НДФЛ и страховыми взносами компенсации за выбор места в самолете.
