Компьютер в офисе: общие вопросы, Excel, Word и др.

Не так давно российский бизнес получил уникальную возможность – участвовать в электронных торгах. Предприниматель любого уровня, не выходя из своего офиса, в режиме он-лайн, может принимать участие в торгах на пяти федеральных электронных торговых площадках... 21 687

Официальные коммерческие версии распространенных офисных программ довольно дороги, и многие компании, как "нормальные герои", "идут в обход", то есть в палатку за диском "150 программ в одном" или на пиратские сайты. И только потом задумываются, что будет, если все это найдут. 1 11 484

В Excel удобно проверять исполнение годового бюджета, сравнивая план и факт, но для этого надо перенести реальные цифры из «1С» или другой бухгалтерской программы. Ручной ввод данных может привести к ошибкам. Избежать их поможет специальный шаблон для сбора фактических цифр из оборотно-сальдовой ведомости. Готовый файл размещен на сайте www.gazeta-unp.ru в тексте этой статьи. 11 739

В срок не позднее 30 ноября компании подают заявления о переходе на «упрощенку», но до этого надо решить, какой объект налогообложения подходит. Мы вывели формулу, которая позволит определить, какой объект выгоден именно вашей компании. Файл Excel поможет по вашим данным подсчитать, какой объект наиболее выгоден именно вашей компании. 4 447

Excel идеально подходит для компаний, планирующих с нуля создать систему бюджетирования. В ООО «Урал Лото» разработали модель в Excel, с помощью которой финансовая служба сможет быстро составить Бюджет доходов и расходов (БДР) и Бюджет движения денежных средств (БДДС). 2 61 744

При выборе оптимального банковского вклада для размещения средств компании финансовой службе надо одновременно оценить несколько показателей: срок вклада, сумму, процент и, наконец, банк. Выполнять подсчеты вручную сложно и трудоемко. Упростить работу можно при помощи функции программы Excel «Поиск решения». 12 063

Современные подходы к работе предполагают, что гораздо удобнее локального редактирования документа разместить файл в онлайн-хранилище, доступ к которому может быть разграничен для конкретных пользователей. Часть из них может изменять файл, часть – только читать и рецензировать правки. Весь этот процесс происходит без особых настроек. Какой сервис из предложенных на рынке можно выбрать? 3 348

В любой компании имеется большое количество информации, предназначенной исключительно для внутреннего пользования. И вся она, как правило, находится в электронном виде. Это и бухгалтерские базы, содержащие сведения о финансово-хозяйственной деятельности компании, и документы с финансовыми и налоговыми расчетами и схемами налоговой оптимизации, договоры и перечень контрагентов, сведения о структуре группы компаний и конечных бенефициарах и т. п. Очевидно, что руководству компании хотелось бы ограничить доступ представителей официальных органов к этой информации. 3 042

Не позднее 2 марта 2009 года (1 марта – выходной день) компании сдают в Пенсионный фонд сведения об индивидуальном (персонифицированном) учете. По опыту прошлого года при сдаче этой отчетности у многих компаний возникают технические проблемы, связанные с работой программ. Главбухи и специалисты «софтовых» компаний поделились информацией, как этих затруднений избежать. 1 11 714

Утечки персональных данных, огромное количество которых сосредоточено в информационных сетях российских компаний, приводят к серьезным финансовым и репутационным издержкам. В корне явления лежат несколько причин, не последняя из которых — практическое неисполнение законодательных нормативов в области защиты персональных данных. 5 611

Свободное программное обеспечение входит в моду. Кроме того, выбор в его пользу позволяет обойтись и без оплаты недешевых лицензий, и без сомнительных «пиратских» программ. Однако если необдуманно «сменить начинку» домашнего компьютера, особенно — убрать Windows и установить Linux, пользователя почти наверняка ждет разочарование. Что же делать, чтобы этого избежать? 7 185

После установки Windows XP на новый компьютер вам предстоит очень сложная и кропотливая работа — перенос данных со старого ПК. Но стоит ли при этом в отчаянии хвататься за голову? 15 057

Экспансия персональных компьютеров в нашей повседневной и профессиональной деятельности приобрела настолько всеобъемлющие масштабы, что мы волей-неволей постоянно соприкасаемся в той или иной степени с необходимостью использования самых различных программных продуктов, без которых компьютер превращается в бесполезный набор микросхем. В этот самый момент и возникает «соблазн от лукавого» — какие программы использовать: лицензионные или нет (то есть контрафактные или, другими словами, пиратские)? 4 002

Прошло немногим более четырех лет с момента выхода любимого многими Microsoft Office 2003. Все, кто пользуется офисными продуктами, давно уже привыкли к тем программам, которые входят в его состав. Как бы ни ругали их в силу разных причин, но адекватной замены, на которую решили бы перейти владельцы компьютеров, пока нет. (Хотя и существуют очень близкие по своим возможностям программы, такие как OpenOffice, Google Docs, но они не нашли в силу различных причин такого широкого распространения, как офисный пакет от Microsoft.) Замену ему предложила сама компания Microsoft, выпустившая новую версию офисных продуктов с общим названием Office 2007. И теперь перед нами встает вопрос — переходить ли сейчас на этот продукт, или выждать, продолжая работать на старом? 4 6 933

В последнее время достаточно широкое распространение получили портативные программы – "облегченные" версии стандартного ПО, способные запускаться даже с флэшек. Тем не менее, ответ на вопрос, стоит ли использовать подобный софт в офисе, неоднозначен. С одной стороны, портативные программы легко адаптируемы и могут существенно повысить эффективность работы, а с другой - являются серьезной угрозой ИБ. 1 15 554

Электронный документооборот в России становится все более распространенным. E-документы уже активно использует бизнес, на электронную форму работы переходят суды. И это только начало. В ближайшее время архивам придется принять тысячи, миллионы, и, возможно, миллиарды e-документов. Хранить их нужно будет на протяжении многих лет, не нарушая при этом целостности, аутентичности, сохраняя информацию, которая может понадобиться в любое время. А это неизбежно вызовет массу проблем. 31 365

Обеспечение ИБ в банках и страховых компаниях по всему миру давно перестало пониматься как затыкание очередной "дыры" в информационных системах. Наступила эра комплексных систем управления безопасностью на основе универсальных стандартов, например, ISO 27001, и специализированных отраслевых нормативных актов. Секреты и стратегии ИБ финансового сектора обсуждались в рамках круглого стола " Информационная безопасность банков и страховых компаний ", проведенного CNews Conference. 7 701

Вопросы информационной безопасности становятся все более и более актуальными. Уровень киберпреступности растет, и пока нет причин ждать его замедления. С появлением конвергентных сетей, расширением интернет-пространства и увеличением числа пользователей перед государством и бизнес-структурами встают новые проблемы. Где искать достойный ответ? 1 713

Медицинская организация приобрела программу для формирования и сдачи отчетности в электронном виде. Как учесть затраты? А как быть, если организация работает на «упрощенке»? Ответить на эти вопросы помогут разъяснения Минфина России. 11 085

За последнее время налоговая отчетность претерпела существенные изменения. Теперь у всех бухгалтеров России появилась возможность передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Наряду с этим налогоплательщики имеют возможность без посещения инспекции получать необходимые информационные и распорядительные материалы из налоговых органов, а также выписки осостоянии расчетов с бюджетами разных уровней. 15 973