Газета «Учет. Налоги. Право»
Не позднее 2 марта 2009 года (1 марта – выходной день) компании сдают в Пенсионный фонд сведения об индивидуальном (персонифицированном) учете. По опыту прошлого года при сдаче этой отчетности у многих компаний возникают технические проблемы, связанные с работой программ. Главбухи и специалисты «софтовых» компаний поделились информацией, как этих затруднений избежать.
Дело в том, что зачастую бухгалтерские программы при формировании сведений об индивидуальном учете выдают ошибки при проверке специализированной программой CheckXML (WIN). Именно в этой программе открывают отчетность в ПФР, то есть прежде, чем ошибки будут устранены, сдать сведения не удастся. В прошлом году с таким явлением столкнулись, к примеру, компании, в штате которых были декретницы. А также те, за кем числилась переплата по пенсионным взносам.
В ДЕТАЛЯХ. Любая отчетность, которая сдается в Пенсионный фонд (в том числе сведения об индивидуальном учете), обязательно проходит проверку специализированной программой CheckXML (WIN). Эта программа разработана Пенсионным фондом и компанией «БухСофт.ру» специально для проверки отчетности. Как правило, CheckXML «вшита» в любую программу по составлению отчетности и автоматически проверяет сведения перед сдачей в Пенсионный фонд. Инспекторы ПФР открывают принесенные сведения этой же программой – CheckXML.
Если CheckXML «не пропускает» отчетность, на практике используют следующий выход. Можно сформировать отчетность в платной бухгалтерской программе (например, «1С», «СКБ-Контур» и т. д.), а затем перенести сведения в одну из бесплатных программ, которые разработаны отделениями ПФР (см. таблицу ниже). И уже в этой программе довести отчет до ума. Импорта напрямую из бухгалтерских программ не предусмотрено. Однако, если, к примеру, в «1С» перевести сведения в формат для подачи сведений в ПФР (XML), можно без проблем открыть их в другой программе и доделать.
Бесплатные программы для подачи сведений в ПФР
| Программа | Разработчик | Откуда скачать программу | Особенности |
| АРМ Работодатель | Отделение ПФР по Приморскому краю | www.035.pfr.ru | Содержит КЛАДР по Приморскому краю, но нет возможности импорта федерального КЛАДРа |
| ПЕРС | Отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области | www.opfr.spb.ru | Содержит КЛАДР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, но нет возможности импорта федерального КЛАДРа |
| ПД СПУ | Отделение ПФР по Смоленской области | s076.076.pfr.ru | Нет ни регионального, ни федерального КЛАДРа, но есть возможность импорта. Кроме того, есть возможность импорта электронных документов формата ПФР всех предыдущих версий, импорт файлов формата DBF и текстовых файлов |
| Документы ПУ 5 | Отделение ПФР по Смоленской области | www.opfr-komi.clarionlife.net Кроме того, новую версию программы 5.50.14 (от 11.01.09) можно скачать с сайта ПФР своего региона |
Судя по нашему опросу, самая популярная из бесплатных программ. Содержит КЛАДР по Республике Коми, и есть возможность импорта федерального КЛАДРа*. Есть возможность импорта данных из файлов ПФР – текстовых и XML, из DBF-файлов, из XML-файлов 2-НДФЛ |
| ДокПУ | Отделение ПФР по Красноярскому краю | 034.pfr.ru | Содержит федеральный КЛАДР |
* Федеральный КЛАДР можно загрузить, к примеру, с сайта ГНИВЦ ФНС России www.gnivc.ru.
Опубликовано на сайте журнала "Главбух"
Тройную работу выполнять? А может, сразу правильно выгружать из бухгалтерской программы? Иначе, зачем такая программа, которая даже отчетность в ПФР выгрузить не может???