ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

В соответствии со статьей 89 «Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя» Трудового кодекса Российской Федерации:

«В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».

Таким образом, Трудовым кодексом Российской Федерации установлено, что работник имеет право своевременно получать информацию о записях, сделанных в его трудовой книжке, поэтому администрация организации обязана знакомить владельца книжки (вкладыша) с каждой записью о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

Факт ознакомления работника с записью в трудовой книжке должен быть подтвержден письменно. Поэтому не следует оформлять этот факт ознакомления работника на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Расписка работника должна появиться в графе 6 раздела 3 личной карточки Т-2. В самой же трудовой книжке работник расписывается только один раз на титульном листе при заведении трудовой книжки ранее не имевшему ее работнику.

Примечание.

Форма личной карточки — Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Если организация работает в условиях территориальной разобщенности ее структурных подразделений, Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек») предусмотрено проводить ознакомление с записями, внесенными в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке Т-2.

Более подробно с вопросами, касающимися трудовых книжек, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Трудовые книжки: порядок заполнения».