Автор: Кушнарев Андрей, аудитор, руководитель проекта аудиторская-выборка.рф

Многие наши клиенты обращались к нам за советом, как же сделать выборку по "крупным" клиентам и уговорить его предоставить аудитору данные в электронном виде для проверки.

Чтобы решить данную задачу, несколько лет назад команда IT Audit выпустила на рынок простую программу для формирования выборки по данным 1С и файла Excel. Программа устанавливается на ноутбук аудитора, а если клиент опасался за сохранность данных - на его компьютер. Аудитор формировал выборку, создавал рабочие документы (если выборка проводилась на компьютере аудируемого лица, то объем генеральной совокупности аудитору не передавался) и все были довольны.

Наши клиенты растут, у них появляются все более крупные заказчики, мощностей ноутбука уже не хватает, и у клиентов объем базы 1С значительно увеличивается.

Для одних проблема, для нас - задача. Подумав несколько месяцев, мы нашли выход - добавили в программу выборку по документам 1С.

И это позволило нам не только увеличить скорость выборки в несколько раз, но и обеспечить другую, порой более важную задачу - обеспечить конфиденциальность данных клиента. Например, не все аудируемые лица даже аудитору готовы предоставлять в электронном виде все операции по выручке.

При выборке по документам 1С загружаемые данные генеральной совокупности обезличенные (например, по ним отсутствует данные по аналитике). Подробные данные загружаются только по элементам аудиторской выборки, ключевым элементам и элементам, превышающих уровень существенности. Именно по этим данным и формируются рабочие документы аудитора. Увеличение скорости выборки также было достигнуто за счет того, что 1С значительно быстрее работает с документами, чем с проводками.

Последовательность действий аудитора для проведения выборки при работе на компьютере аудируемого лица

  1. Договоритесь с клиентом и установите программу IT Audit: Выборка на его компьютер, где размещены данные бухгалтерского учета.

  2. Сформируйте аудиторскую выборку и подготовьте рабочие документы по выборке.

  3. Распечатайте или скопируйте на компьютер аудитора рабочие документы по выборке. Весь объем генеральной совокупности, который может содержать конфиденциальные сведения, останется на компьютере клиента.

Опыт наших пользователей показывает, что с клиентом можно договориться, если предложить ему вариант работы, гарантирующий сохранность конфиденциальных данных.

Одна лицензия на несколько рабочих мест

Одна лицензия на программу может использоваться на нескольких компьютерах. Необходимо лишь деактивировать лицензию и установить программу на новом компьютере.