Автор: Васильева Марина Геннадиевна, бухгалтер-эксперт

Срок сдачи страховых взносов за год зависит от того какой отчет и в какую инстанцию нужно представить. Срок сдачи отчета по страховым взносам в соцстрах зависит от способа представления отчета – на бумаге или электронно. В какой срок необходимо сдать годовые отчеты по взносам, чтобы не вызвать нареканий со стороны проверяющих узнаем из этой статьи.

Срок сдачи отчета по страховым взносам в ИФНС

Согласно п.1 ст. 419 НК РФ, п.7 ст. 431 НК формировать и сдавать отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам обязаны:

  • организации, которые ведут деятельность на территории РФ;

  • обособленные подразделения, которые начисляют работникам зарплату и имеют расчетный счет;

  • индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица, которые имеют работников и выплачивают им зарплату.

Согласно п.7 ст. 431 НК РФ расчет по страховым взносам представляется в ИФНС по месту нахождения компании (по месту регистрации ИП) по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Организации, не имеющие работников, обязаны сдавать нулевой расчет по страховым взносам (письмо ФНС России от 03.04.2017 № БС-4-11/6174). ИП без работников сдавать нулевой отчет не нужно.

При среднесписочной численности сотрудников до 25-ти человек включительно отчет по страховым взносам можно сдать на бумаге, при среднесписочной численности более 25-ти человек расчет представляется только в электронном виде (п.10 ст. 431 НК РФ).

Согласно п.7 ст. 431 НК РФ расчет по страховым взносам сдается ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом. Срок сдачи отчета не зависит от того, в каком виде он представляется – на бумаге или электронно.

Срок сдачи отчета в соцстрах

Согласно ст. 3, п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ формировать и сдавать отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм обязаны:

  • организации, которые ведут деятельность на территории РФ;

  • обособленные подразделения, которые начисляют работникам зарплату и имеют расчетный счет;

  • индивидуальные предприниматели, которые имеют работников и выплачивают им зарплату.

Согласно п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ расчет 4-ФСС представляется в отделение ФСС по месту нахождения компании (по месту регистрации ИП) по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Организации, не имеющие работников, обязаны сдавать нулевой расчет 4-ФСС, ИП без работников сдавать нулевой отчет не нужно.

При среднесписочной численности сотрудников до 25-ти человек включительно отчет в соцстрах можно сдать на бумаге, при среднесписочной численности более 25-ти человек расчет представляется только в электронном виде (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Срок сдачи расчета 4-ФСС напрямую зависит от того, в каком виде отчет представляется. Согласно п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ расчет 4-ФСС сдается ежеквартально в бумажном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в электронном виде не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. При этом если последний день сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, то этот день переносится на следующий рабочий день (п.7 ст. 6.1 НК РФ).

* * *

Итак, по итогам 2018 года необходимо сдать:

  • расчет по страховым взносам в ИФНС в срок не позднее 30-го января 2019 года;

  • расчет 4-ФСС в отделение ФСС в бумажном виде в срок не позднее 21 -го января 2019 года, в электронном виде – не позднее 25-го января 2019 года.