Елена Галичевская, эксперт «Контур.Школы», Учебного центра СКБ Контур

Журнал "Семинар для бухгалтера" № 5/2015

План семинара:

  1. Когда нужно удержать с сотрудника алименты.
  2. Как рассчитать сумму удержания и учесть ее.

Когда нужно удержать с сотрудника алименты

Вычитать алименты из заработка можно только при условии, что компания получила оригинал исполнительного листа, судебного приказа или заверенного нотариусом соглашения об уплате алиментов (ч. 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Прийти эти документы могут как от судебного пристава, так и от получателя алиментов.

Как правило, основанием для выплаты становится исполнительный лист, который поступает по почте от судебного пристава. В ответ компания должна отправить уведомление о получении бумаги. Искать специальную форму не нужно, уведомление компания получит одновременно с исполнительным листом.

Алименты можно удерживать только на основании оригинала документа. А как быть в том случае, если вы получили копию бумаги? Есть два варианта. Первый – запросите оригинал исполнительного документа у отправителя. Второй – никак не реагируйте на копию. Но в последнем случае к моменту, когда поступит оригинал, может накопиться большая задолженность по алиментам. И ее все равно придется удержать. Например, бухгалтер получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался еще в феврале. Удержать алименты нужно с тех доходов, которые начислены с даты, указанной в листе. То есть за все предыдущие месяцы начиная с февраля.

Правда, есть одна ситуация, в которой удерживать алименты можно и на основании копии исполнительного листа. Речь о постановлении пристава об обращении взыскания на зарплату ( ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ). Если вы получили этот документ, к нему будет приложена копия исполнительного листа. По нему вы должны удерживать алименты.

Рассчитать зарплату

Электронный сервис «Расчетчик зарплат» поможет проверить и уточнить сумму пособий. Кроме того, с его помощью вы без труда рассчитаете суммы отпускных, премий, командировочных и т. д.

Нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка? Можно ли в таком случае удерживать алименты? Ответ: да, но это уже не обязанность бухгалтера, а право. Для этого попросите работника составить заявление с соответствующей просьбой.

Судебные приставы рекомендуют хранить исполнительные листы как бланки строгой отчетности. К примеру, в сейфах или металлических шкафах ( п. 1 приложения № 1 к рекомендациям ФСПП России от 19 июня 2012 г. № 01–16).

Следить за документами надо лучше, так как за их потерю предусмотрена ответственность. Виновное в потере должностное лицо пристав может оштрафовать на сумму до 2500 руб. ( ст. 431 ГПК РФ). Для руководителя или главбуха административный кодекс предусматривает уже более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб. А саму организацию пристав может оштрафовать на еще большую сумму: от 50 000 до 100 000 руб. ( ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Поэтому сотрудника, который будет отвечать за хранение исполнительных документов, лучше назначить приказом руководителя.

Когда в организации несколько работников, с доходов которых компания удерживает алименты, то удобно завести журнал учета исполнительных документов. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Хранить исполнительные листы нужно в течение всего срока их действия, но не менее пяти лет. И при этом лучше учесть, что исполнительные документы сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока ( п. 4 ст. 21 Федерального закона № 229-ФЗ). Журнал учета исполнительных листов нужно хранить тоже пять лет. Такие правила следуют из пунктов 416 и  459 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Что делать, если сотрудник – плательщик алиментов увольняется? Об этом судебному приставу нужно сообщить в трехдневный срок ( п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ). А также вернуть ему исполнительный лист. На обратной стороне документа напишите, какую сумму алиментов и за какой период компания удержала, а какую из-за увольнения удержать не удалось ( письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01–15257). Если этого не сделать, то судебные приставы могут привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности по  статье 19.7 КоАП РФ.

Перед возвратом исполнительного листа приставу лучше снять с документа копию. Ведь если компания после увольнения работника начислит ему доход, с него все равно придется удержать алименты. А документальным основанием для этого будет копия исполнительного листа.

Теперь обсудим сроки, в которые компания должна перечислить алименты получателю. У организации с момента перечисления зарплаты или иного дохода есть на это три рабочих дня ( ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). Такие сроки действуют для всех выплат в адрес сотрудника. Реквизиты получателя можно найти в исполнительном документе или в постановлении судебного пристава. Если они указаны, алименты перечисляются платежным поручением с очередностью платежа «1» ( п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Сумму комиссии за отправку денег можно удержать с сотрудника, ведь алименты всегда перечисляются за счет плательщика. Это следует из  статьи 109 Семейного кодекса РФ.

Вопрос участника

– Имеет ли право компания перечислить получателю алименты, не дожидаясь фактической выплаты зарплаты сотруднику? Например, деньги работник получит на руки 5-го числа. А алименты мы перечислим 3-го?

– В отношении сроков выплаты сказано только одно: не позже чем через три рабочих дня после выплаты зарплаты или другого дохода. Поэтому если компания досрочно перечислит деньги получателю, то закон она не нарушит.

Если у вас есть только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты переводом. Адрес получателя денег неизвестен? Служба судебных приставов рекомендует перечислять алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Во всех случаях издержки по перечислению алиментов оплачивает не компания, а должник. С перечислением алиментов лучше не опаздывать. Получатель денег вправе через суд потребовать выплаты процентов за просрочку. Такое право ему предоставляют пункты 1 и  3 статьи 395 ГК РФ. К тому же судебные приставы вправе проверить, не запаздывает ли компания с перечислениями.

Как рассчитать сумму удержания и учесть ее

О лекторе

Елена Николаевна Галичевская окончила экономический факультет Университета экономики и финансов им. Вознесенского (г. Санкт-Петербург), с 1999 по 2008 год работала бухгалтером и заместителем главного бухгалтера в строительных организациях, с 2009 года – в специализированных изданиях для бухгалтеров и налоговых юристов. Имеет сертификат налогового консультанта.

Список тех доходов, с которых нужно удерживать алименты, можно найти в постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. Например, к ним относятся зарплата, отпускные, больничные.

А те доходы, с которых алименты удерживать нельзя, перечислены в  статье 101 Федерального закона № 229-ФЗ. В частности, к ним относятся: компенсации, установленные трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, с направлением на работу в другую местность), детские пособия, возмещаемые ФСС.

Список доходов из  постановления Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 является открытым. Поэтому, чтобы точно определить, нужно или нет удержать алименты с выплаты, сначала загляните в  Федеральный закон № 229-ФЗ. Этот доход не указан в  статье 101 закона? Значит, алименты с него нужно удержать. Список частых выплат сотруднику и информацию о том, удерживать с этого дохода алименты или нет, вы можете найти в таблице ниже.

С каких выплат алименты удержать нужно, а с каких – нет

Выплаты, с которых нужно удерживать алименты Доходы, с которых удержания производить нельзя
– Зарплата;
– Отпускные;
– Компенсации за неиспользованный отпуск;
– Производственные и непроизводственные премии;
– Арендная плата за использование имущества сотрудника;
– Средний заработок на время командировки;
– Материальная помощь, выплата которой не является обязательной по закону;
– Больничные.
– Суточные и другие выплаты, связанные с компенсацией расходов на командировку;
– Компенсации, установленные трудовым законодательством. Например, в связи с командировкой, направлением на работу в другую местность, износом инструмента, принадлежащего работнику. А также компенсация стоимости проезда к месту лечения и обратно, если она предусмотрена федеральным законом;
– Детские пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС России.

Кстати, алименты с авансов по зарплате удерживать не обязательно. Достаточно удержать алименты один раз, в тот день, когда сотрудник получит полный расчет за месяц. Ведь алименты по закону являются ежемесячными взысканиями (ст. 109, 98 и  91 Семейного кодекса РФ). По общему правилу удержания из заработной платы не могут превышать 20 процентов от месячной суммы дохода за вычетом НДФЛ ( ст. 138 ТК РФ). Однако по исполнительным документам максимальная сумма удержаний из зарплаты ограничена уже 50 процентами.

А когда речь идет об алиментах на несовершеннолетних детей, то удержать можно максимум 70 процентов дохода. Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы ( письмо Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2261-6-1). Например, такая ситуация возможна, когда работник получает имущественный вычет.

Рассмотрим расчет алиментов и проводки по их учету на примере.

Пример

Как рассчитать алименты и какие сделать проводки

Оклад сотрудника – 20 000 руб. Работнику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в сумме 1400 руб. На основании исполнительного листа бухгалтеру нужно удержать алименты в размере четверти дохода. Деньги бывшей супруге сотрудника компания перечислит через банк. Комиссия составит 5 процентов от суммы перевода.

Сначала бухгалтер рассчитает НДФЛ. Сумма налога – 2418 руб. ((20 000 руб. – 1400 руб.) × 13%). Затем определит сумму алиментов – 4395,5 руб. ((20 000 руб. – 2418 руб.) × 1/4) и комиссию за их перевод – 219,78 руб. (4395,5 руб. × 5%). В результате на руки сотрудник получит 12 966,72 руб. (20 000 – 2418 – 4395,5 – 219,78). В учете бухгалтер сделает такие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. – начислена зарплата сотруднику;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2418 руб. – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– 4395,5 руб. – удержаны алименты;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 51
– 4395,5 руб. – перечислены алименты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– 219,78 руб. – удержана с сотрудника комиссия за перевод денег;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 51
– 219,78 руб. – оплачена комиссия за перевод алиментов;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
-12 966, 72 руб. – выдана зарплата сотруднику.

Бывает так, что сумма по исполнительным листам больше установленных законом лимитов и дохода сотрудника для удержания всех выплат недостаточно. В этом случае бухгалтеру нужно соблюдать очередность, которая установлена статьей 111 Федерального закона № 229-ФЗ.

А как поступить, если зарплаты не хватает по двум исполнительным листам из одной очереди? Например, компания получила два документа на взыскание алиментов. Тогда бухгалтер должен исполнить решение суда по каждому документу пропорционально сумме, которую нужно выплатить получателю согласно листу ( п. 3 ст. 111 Федерального закона № 229-ФЗ).

Допустим, в компанию поступило три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на детей в размере по 7000 руб., а по третьему – возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП. Сумма к взысканию – 15 000 руб. Месячный доход работника за минусом НДФЛ составил 40 000 руб.

Бухгалтер рассчитает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. × 70%). А сумма требований по всем исполнительным листам равна 29 000 руб. (7000 + 7000 + 15 000). Дохода сотрудника для выплат по всем документам не хватит, поэтому бухгалтер поступит следующим образом. По двум исполнительным документам он удержит алименты по 6758,62 руб. на каждого ребенка (28 000 × 7000 : 29 000). А по третьему – 14 482,76 руб. (28 000 × 15 000 : 29 000).

По тем суммам, которые компания не удержала из-за нехватки дохода, лучше вести реестр. Это поможет не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если вдруг понадобится это сделать. Такой реестр удобно составлять по каждому исполнительному листу. Форму документа можно разработать самостоятельно.

Часто возникает вопрос: может ли сотрудник, который платит алименты, получить стандартный вычет на ребенка? Минфин России считает, что у сотрудника есть такое право (письма от 11 октября 2012 г. № 03-04-05/8–1179, от 23 марта 2012 г. № 03-04-05/8–367). Ведь если сотрудник платит алименты, он участвует в обеспечении детей. Значит, все условия для получения вычета соблюдаются ( подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Конспект подготовила Екатерина Сумина

О семинаре

Место проведения: г. Москва
Тема: «Как удержать с сотрудника суммы по исполнительным документам»
Длительность: 8 часов
Стоимость: 8900 рублей
Компания-организатор:
«Контур. Школа»,
тел. (495) 660-06-17