Автор: Дарья Волохова, эксперт, методист Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2022

Изменения системы выплаты пособий Фонда социального страхования в 2022 г. оказали значительное влияние на работу бухгалтеров и жизнь сотрудников. В статье раскроем частые вопросы работников и специалистов, отвечающих за оформление пособий на предприятии.

Должен ли работник предоставлять электронный листок нетрудоспособности для назначения ему пособия?

Нет, начиная с 2022 г. такой обязанности у сотрудника нет. Причем, работодатель не имеет права требовать реквизиты больничного листа для выплаты пособия.

Это связанно с тем, что всю необходимую информацию для оформления больничных работодателю направляют органы социального страхования с помощью Социального электронного документооборота (СЭДО). Все данные в части открытия больничного листа, его корректировок доступны в личном кабинете организации. Кабинет синхронизируется с различными решениями, так, если учет ведется в «1С», то информацию можно просмотреть в специализированном разделе «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

Как правильно оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Рассмотрим Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, которое регламентирует эти правила.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается на основании заявления сотрудника, которое предоставляется работодателю. После этого работодателю необходимо передать в ФСС информацию о датах начала и окончания отпуска. Сведения должны быть предоставлены в ФСС в течение 3 рабочих дней.

По итогу получения запроса, ФСС может запросить у организации дополнительную информацию, необходимую для назначения пособия – это могут быть данные о заработке сотрудника, дополнительных коэффициентах и другое. Для ответа, аналогично основному случаю, организации предоставлено 3 рабочих дня, в рамках которых работодатель направляет дополнительные сведения в ФСС, заверяя их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для того, чтобы получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, нужно ли сотруднику оформлять карту «Мир»?

Существуют различные варианты получения пособий по уходу за ребенком. В том случае, если сотрудник выбирает вариант «Выплата на банковскую карту», то да – необходимо, чтобы карта была исключительно национальной платежной системы «Мир», о чем свидетельствует Постановление Правительства РФ от 11.04.2019 № 419.

Если по каким-либо причинам сотрудник не может оформить карту «Мир», то он может получать пособия иными способами: на банковский счет без привязки к карте, наличными, через организации почтовой связи.

Нужно ли информировать ФСС об увольнении сотрудника, который получает пособие по уходу за ребенком?

Да, нужно. Работодатель обязан информировать ФСС о всех случаях прекращения права сотрудника получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Сведения об увольнении необходимо предоставить в ФСС в течение 3-х рабочих дней со дня наступления события.

Пособия за первые три дня нетрудоспособности можно перечислять только на карты «Мир»?

Нет. Перечень выплат, которые должны перечисляться только на карты платежной системы «Мир» строго регламентирован Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, так как пособия по временной нетрудоспособности в перечне нет, его можно выплачивать на карту любой платежной системы.

В свою очередь оплата за первые три дня нетрудоспособности, которые в большинстве случае выплачивает работодатель, может выплачиваться не только на любую карту, но и на банковский счет, наличными или, при необходимости, почтовым переводом.

Обязательно ли получать от сотрудника заявление для назначения ему пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Да, в 2022 г. данное правило еще сохраняется, так как данный вид пособия назначается и выплачивается только на основании заявления сотрудника, о чем говорит ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Заявление предоставляется работником одновременно с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Что нужно передать в ФСС, чтобы сотруднику было назначено пособие по уходу за ребенком?

Для назначения пособия по уходу за ребенком работодатель предает в ФСС следующие сведения: даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком, продолжительность рабочего времени сотрудника. Если работник оформил заявление на замену календарных лет для расчета пособия, то эта информация также направляется в ФСС.

Напомним, что вся информация должна быть направлена в ФСС в течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.