Авторы: Обвинцева Е. Ю., руководитель аутсорсинговой компании ООО «Агат», эксперт в области бухгалтерской и финансово-экономической судебной экспертизы

Лысенко Д. В., Президент НП «Ассоциация Профессиональных Бухгалтеров Содружество»

В статье автор постарался затронуть наиболее важные моменты касающиеся документооборота и первичных документов в компании, на основании которых составляются и ведутся регистры бухгалтерского учета, отвечающие за правдивость в составлении бухгалтерских показателей и отчетности. Автор постарался акцентировать внимание на наиболее важных новшествах, введенные данным Стандартом.

2022 год будет нас радовать многими принятыми и вступающими в силу законодательными актами именно с 01 января.

Вызывает большой интерес ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» Приказ Министерства финансов РФ от 16.04.2021г. № 62н, данный Стандарт по своей сути дополняет и уточняет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Стандарт обязаны применять все юридические лица, не коснулся только иностранных организаций, ИП, бюджетников. Финансовые организации могут не применять отдельные пункты Стандарта (5, 6, 7, 22), но с оговоркой, если инструкции ЦБ РФ по оформлению бухгалтерских документов содержат положения, отличные от ФСБУ 27/2021.

Особо нового, конечно, с первого взгляда нет, но не все так просто как кажется. Сам по себе Стандарт написан вроде понятным языком, но есть определенные пункты, по которым хотелось бы получить четкие разъяснения. И все надеяться, что данные разъяснения появятся от официальных источников.

Бухгалтерское сообщество понимает, что принятие нового ФСБУ 27/2021 касается первичных документов и регистров только для бухгалтерского учета (п. 2 ФСБУ 27/2021), который дает право организациям подтвердить расходы для целей налогообложения прибыли или налога при УСН (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Напомню, документооборот – это движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения, кульминацией является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, формирование архива, данное определение закреплено в пп. «б» п.2 ч. 1 Стандарта.

Естественно, раз документ ввели в действие без новшеств не обойтись. Стандартом утверждено понятие - дата составления первичного документа, ранее такого не было.

Пунктом 8 ФСБУ 27/2021 закреплено, что датой составления документа считается дата его подписания ответственным лицом. Но, если документ составлен не в момент совершения хозяйственной операции, то указывается две даты – момент формирования документа и момент совершения хозяйственной деятельности. Например, если между датой подписания документа и датой операции есть временной разрыв, нужно указать обе даты: дату подписания и дату совершения операции.

Также Стандартом введено, что одним первичным документом можно сейчас оформить несколько операций. То есть при условии обоснованной периодичности, документы с повторяющимися либо длящиеся факты можно объединить в один первичный документ (п.9 ФСБУ 27/2021). Например, отгружаете одному контрагенту товар каждый день или начисляете проценты и пр.

Стандартом закреплено, что все первичные документы должны быть составлена на русском языке, но, если документ составлен на иностранном языке, необходим построчный перевод. Существует в Стандарте оговорка закрепленная в п. 5 ФСБУ 27/2021 если законодательство или правила страны, то есть места ведения деятельности компаний за пределами РФ требуют составления документов на иностранном языке, то документ может быть составлен на иностранном языке. Но регистры бухучета, составленные на иностранном языке, должны содержать построчный русский перевод.

Напомню, что такое регистр, если кто подзабыл. Данное определение дано в Законе «О бухгалтерском учете» п. 1 ст. 10 (данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. То есть регистр — табличный документ, который обобщает содержащуюся информацию в принятых первичных документах на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления этой информации, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчетности).

Стандартом утверждено, что в регистрах бухгалтерского учета денежные показатели выражаются в рублях. Если стоимость выражена в иностранной валюте, записывают в регистрах одновременно и в валюте, и в рублях (п. 7 ФСБУ 27/2021).
Надуюсь, все помнят основные принципы ведения регистров бухгалтерского учета, останавливаться на них не будем, но кратко напомню: полнота, хронологическая и систематизированная запись, аналитический и синтетический учет, системность, обоснованность, достоверность, своевременность, юридическая значимость.

Еще одно новшество введенного ФСБУ 27/2021 - понятие оправдательного документа. Данный документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни, хотя он не всегда отвечает критериям первичного учетного документа в соответствии с Законом № 402-ФЗ. Оправдательными документами могут служить договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет и прочее. Это те документы, которые могут подтвердить факт расхода. Минфин к примеру тоже считает, что кассовый чек не является первичным документом, а считается только оправдательным документом о чем сказано в п. 3 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33.

Таким образом, в первичные документы, необходимо включить информацию, позволяющую идентифицировать указанный оправдательный документ.

Следующее, что введено Стандартом сказано в п. 12, так можно добавлять в первичные документы дополнительные реквизиты сверх обязательных, которые указаны в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Например, номер документа, банковские данные и пр.

Лиц, имеющие право подписывать документы бухгалтерского учета, устанавливает руководитель организации (п. 30 ФСБУ 27/2021). Перечь лиц закрепляется локальным актом по предприятию (организации).

Хочу отметить, что в Законе № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 не содержится требований к электронной подписи. Компании имеют право составлять документы на бумажном носителе либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Следовательно, организация может самостоятельно определить кто подписывает, те или иные бухгалтерские первичные документы электронной подписью, но предварительно заключив соглашение с контрагентом по электронному взаимодействию. Однако Стандарт уточняет, при условии составления бухгалтерского документа в электронном виде должна быть копия такого документа на бумажном носителе (п. 14 ФСБУ 27/2021).

Как все хорошо бы не было, но ошибки случаются в нашей практике. Стандарт предусмотрел и это. Пунктами 19,21,22 ФСБУ 27/2021 утверждено, ошибка должна быть исправлена понятно, необходимо указать дату исправления, должна стоять подпись лица внесшего исправление и отвечающего за регистр с расшифровкой ФИО и должности.

На бумажном документе, аккуратно ошибочные сумма или текст зачеркивается, сверху ставится правильная сумма либо текст. Не забудьте поставить «Исправлено», затем дата и подпись, расшифровка.

Исправление первичного учетного документа и регистра, составленного в виде электронного документа, допускается путем составления нового (исправленного) электронного документа.

Помните, что исправлять кассовые документы и платежные поручения нельзя, об этом говорится в п. 18 ФСБУ 27/2021.

Важно знать, что п. 23 и 24 ФСБУ 27/2021 закреплено как хранить первичные документ. Хранение документов допускается только в том виде, в котором они составлены. Электронные в электронном виде, бумажные в бумажном виде.
Срок хранения документов закреплен п. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ

Вот такие изменения и дополнения по оформлению документа оборота нас с вами ждет. Надеюсь, что эта статья вам понравилась.

Литература:

  1. ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» Приказ Министерства финансов РФ от 16.04.2021г. № 62н

  2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

  3. Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33

  4. Налоговый кодекс ч.1