Прослеживаемость товаров

Прослеживаемость товаров – система учета и хранения импортируемых (ввозимых в Россию) зарубежных товаров. Действует с 8 июля 2021 года.

Что такое прослеживаемость товаров

Система учета импортируемых товаров необходима для исполнения Соглашения между странами ЕАЭС. Она помогает вычислить недобросовестных продавцов, которые уклоняются от уплаты налогов и таможенных пошлин.

Введена в России с 1 июля 2021 года, но фактически стала применяться с 8 июля 2021 года. Так как перечень прослеживаемых товаров был утвержден именно 08.07.2021.

Штрафовать продавцов за ошибки не будут первый год действия системы прослеживаемости товаров до 30 июня 2022 года.

Какие товары относятся к прослеживаемым

Прослеживаемым признается товар, если он был привезен из-за границы и указан в Перечне товаров, подлежащим прослеживаемости (утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110).

К ним относятся:

• холодильники и морозильники;

• стиральные машины;

• мониторы, телевизионные приемники, проекторы;

• детские коляски;

• детские автокресла;

• тепловые промышленные насосы;

• автопогрузчики, бульдозеры, экскаваторы, дорожные катки.

Полный перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, можно посмотреть на сайте ФНС: https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/#tab5

Второй способ узнать, является ли товар прослеживаемым – посмотреть технические документы, которые были получены от продавца при покупке товара. В них должно быть указано, что товар был ввезен в Россию из-за границы с указанием сертификата соответствия или декларации о соответствии.

Также можно посмотреть паспорт товара или инструкцию по эксплуатации. В этих документах также указывается страна производства.

Когда товар перестает признаваться прослеживаемым

Товар перестает относиться к прослеживаемым, если он был:

• отдан в производство или переработку;

• экспортирован (продан за границу);

• утилизирован;

• продан физлицу для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Если у прослеживаемого товара была обнаружена поломка, но его решили отремонтировать, а не утилизировать, то он продолжает признаваться прослеживаемым.

При продаже товаров физлицам, надо убедиться, что он не приобретает его как подотчетник. Если прослеживаемый товар покупается для предпринимательской деятельности физлицом (ИП или подотчетник для компании), то товар остается прослеживаемым.

Кто является участником прослеживаемости

Участниками системы прослеживаемости являются юридические лица и ИП, которые принимают на учет, хранение или реализацию такие товары.

Физлица не признаются участниками прослеживаемости товаров.

Документооборот по товарам, подлежащим прослеживаемости

Все документы по прослеживаемым товарам оформляются исключительно в электронном виде. К ним относятся счета-фактуры и УПД, а также другие первичные документы.

При продаже товаров, подлежащих прослеживаемости в счете-фактуре или УПД надо обязательно указать регистрационный номер партии товара (РНПТ). Документ направляется покупателю по системе электронного документооборота.

Покупатель обязан принять счет-фактуру или УПД по ЭДО и подписать документ электронной подписью. После этого документооборот межу покупателем и продавцом по прослеживаемым товарам признается завершенным.

Что такое РНПТ

Регистрационный номер партии товара – номер, по которому налоговая инспекция отслеживает перемещение товаров. Он указывается в счетах-фактурах и УПД и создается именно для партии перемещаемых товаров, а не по определенному товару.

Способ получения РНПТ зависит от способа ввоза в Россию:

• ввезен из стран ЕАЭС – от ФНС по запросу (налоговая присваивает номер);

• ввезен не из стран ЕАЭС – формируется самостоятельно из номера грузовой таможенной декларации и номера партии без уведомления ФНС;

• был на остатке на складе – от ФНС по уведомлению об остатках товаров.

Отчетность по прослеживаемым товарам

К отчетности по товарам, подлежащим прослеживаемости, относятся:

• уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, из России в государство - член ЕАЭС;

• уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, из государства - члена ЕАЭС в Россию;

• уведомление об имеющихся остатках прослеживаемых товаров;

• отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (для неплательщиков НДС);

• декларация по НДС (для плательщиков НДС).

Плательщики НДС заполняют и сдают декларацию по НДС по обычной форме. В разделах с 8 по 11 указывается информация о прослеживаемых товарах, включая РНПТ, единицу измерения, количество товаров и их стоимость. Товары с разным РНПТ в каждом разделе отражаются на отдельных листах.

Неплательщики НДС (спецрежимники) должны составлять отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами. Отчет сдается ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Такой отчет также должны сдавать и плательщики НДС в следующих случаях:

• приобретение прослеживаемого товара через агента-неплательщика НДС;

• товар был исключен из перечня прослеживаемых;

• прослеживаемый товар был обнаружен на остатке на 08.07.2021 или в дальнейшем в ходе инвентаризации.

 Штрафы за нарушения по прослеживаемым товарам

До 1 июля 2022 года штрафы не будут применяться к участникам системы прослеживаемых товаров. До этой даты действует переходный период.

После 01.07.2022 компании или ИП будут штрафовать на сумму:

• 1 тысяча рублей – за каждый непредставленный или представленный с нарушением документ, а также за ложные данные или отсутствие нужных сведений в счете-фактуре и в УПД одновременно;

• 200 рублей – за каждый документ по прослеживаемым товарам, который составлен на бумаге, а не в электронном виде.