Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Проверить фирму по ИНН
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Счет-фактура

10.05.2016 Печать Email

Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.

Счет-фактура выставляется (направляется) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательного приема покупателем (заказчиком) товара или услуг.

Назначение счёта-фактуры и его реквизиты

Счёт-фактура применяется только для налогового учета НДС.

Счёт-фактура — налоговый документ строго установленного образца (формата), оформляемый продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РФ возложена обязанность уплаты в бюджет НДС.

Счёт-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету.

Таким образом, счет-фактура — это документ, который выдается покупателю (заказчику) с двумя целями: первая цель - зафиксировать факт, что заказ или работа выполнена. Вторая цель - подтвердить сумму выплаченного НДС для того, чтобы потом его можно было зачесть.

Реквизиты счёта-фактуры законодательно закреплены в Налоговом Кодексе РФ.

В счете-фактуре в соответствии с НК РФ должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг) , имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации.

Сведения, предусмотренные подпунктами 13 и 14 настоящего пункта, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация.

Порядок заполнения счета-фактуры

Счёт-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях.

В строке (1) указывается дата составления счета-фактуры и его порядковый номер.

В строках (2), (2а), (2б), (6), (6а), (6б) указывается наименование, адрес продавца и покупателя, их ИНН и КПП. Наименования и адреса приводятся в соответствии с учредительными документами продавца и покупателя. При этом наименования можно указывать как полные, так и сокращенные.

В строках (3), (4) указывается наименование и почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя товаров. Если товар отгружает сам продавец, то в строке 3 можно написать "Он же". Если счет-фактура составлен по работам (услугам), в этих строках проставляется прочерк.

В строке (5) указывается номер и дата платежного документа, если под поставку был получен аванс. Если аванс был неденежным, то ставится прочерк.

В строке (7) указывается наименование валюты платежа и ее цифровой код по ОКВ.

В табличной части нужно последовательно заполнить следующие графы:

В графе 1 указывается наименование товаров (описание работ, услуг), как оно указано в договоре (накладной, акте).

В графах 2, 2а, 3, 4 указывается код и условное национальное обозначение единицы измерения товаров (работ, услуг) по ОКЕИ, количество (объем) товаров (работ, услуг) и цена за единицу измерения без НДС.

При этом в этих графах ставятся прочерки:

- если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 или разд. 2 в ОКЕИ;

- если договором не определена единица измерения, например, при реализации работ (услуг);

- если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге.

В графе 6 пишется:

- если продажа товаров не облагается акцизом - "без акциза";

- если продажа товаров облагается акцизом - сумму акциза.

В графах 7, 8 указывается налоговая ставка (0%, 10%, 18%, 10/110, 18/118, "без НДС") и предъявляемая покупателю сумма НДС. Сумму НДС надо указывать в рублях и копейках - округлять ее нельзя.

В графах 5, 9 указывается общая стоимость товаров (работ, услуг), поставляемых по счету-фактуре без НДС и с учетом НДС.

Графы 10, 10а, 11 заполняются только при продаже импортных товаров. При продаже импортированных товаров в этих графах указывается цифровой код и краткое наименование страны происхождения товаров по ОКСМ и номер таможенной декларации, по которой отгруженные товары ввезены на территорию РФ. Если организация перепродает импортные товары, то в этих графах указываются сведения из счета-фактуры поставщика.

При этом в графах 10 - 11 ставятся прочерки:

- если отгружаются товары российского производства;

- если в счете-фактуре поставщика, у которого был куплен импортный товар, нет необходимой информации.

Счет-фактура подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (или иными лицами, уполномоченными доверенностью или приказом руководителя).

Счет-фактура, составленный на бумаге, может быть заполнен на компьютере или от руки, а также частично на компьютере и частично от руки.

Электронный счет-фактура

Согласно российскому законодательству можно обмениваться электронными счетами-фактурами.

Электронный счёт-фактура должен быть передан только через специального оператора электронного документооборота в установленном ФНС формате.

Электронный счёт-фактура является юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог.

Для подтверждения статуса такой документ должен быть подписан электронной подписью уполномоченного лиц.

Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж

Налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, если операции подлежат налогообложению.

Так, при реализации товаров, предоставлении услуг (работ), передаче имущественных прав поставщики (исполнители) начисляют НДС путем выписки счета-фактуры. При этом поставщик регистрирует выписанный документ в книге продаж.

Покупатель при получении данного документа делает соответствующую запись в книге покупок, тем самым подтверждая свое право на применение вычета по НДС.

Суммы НДС, отображенные в этих книгах, впоследствии учитываются в налоговых декларациях.

Наряду с этим все выписанные и полученные счета-фактуры учитываются в специальных журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур, которые ведут поставщики и покупатели.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Счет-фактура: подробности для бухгалтера
  • Первые разъяснения по заполнению обновленных счетов-фактур
    ... в действующих формах счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. Постановлением Правительства РФ ... счета-фактуры и должен соответствовать номеру записи в счете-фактуре, к которому составляется корректировочный счет-фактура ... указания конкретного показателя в счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах) определяется не установленным ... счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры), то до внесения соответствующих изменений в действующие форматы счета-фактуры (корректировочные счета-фактуры ...
  • Новые счета-фактуры для системы прослеживаемости
    ... в порядке применения счетов-фактур, скорректирована форма счета-фактуры. Постановлением Правительства РФ ... в порядке применения счетов-фактур, скорректирована форма счета-фактуры. Постановлением Правительства РФ ... не распространяется. Новый счет-фактура В шапке счета-фактуры появится новая строка ... при отражении в счете-фактуре суммарных данных счетов-фактур по строительно-монтажным ... Особенности заполнения корректировочного счета-фактуры В корректировочном счете-фактуре появились новые графы 10 ...
  • Корректировочный счет-фактура: изменения с 01.07.2021
    ... в корректировочном счете-фактуре в порядке, установленном Правилами заполнения корректировочного счета-фактуры (см. пп ... случаях, когда в счетах-фактурах, к которым составляется единый корректировочный счет-фактура, указаны товары ... записи поставки в счете-фактуре, к которому составляется корректировочный счет-фактура, предусмотрен элемент с ... необходимость указания конкретного показателя в счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах) определяется не установленным форматом ...
  • О сроках выставления счетов-фактур операторами связи
    ... ), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры. Срок их выставления – не ... , что в части выставлении счетов-фактур следует учитывать особенности условий заключения ... сверки осуществленных поставок и выставление счетов-фактур покупателям одновременно с платежно-расчетными ... (оказанных услуг). Тогда в «авансовых» счетах-фактурах указывается сумма предварительной оплаты (частичной ... возможным распространить на порядок выставления счетов-фактур при получении предоплаты, составляемых ...
  • Обновлен порядок выставления и получения электронных счетов-фактур
    ... по каждому счету-фактуре в отдельности. При этом счета-фактуры могут иметь ... , считается датой выставления такого счета-фактуры. Счет-фактура в электронной виде считается полученным ... Продавец выставляет электронный счет-фактуру Продавец при выставлении покупателю счета-фактуры в электронной форме ... извещения о получении счета-фактуры (иных допсведений к полученному счету-фактуре) продавцу с ... с 01.07.2021 в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре), оформленном при совершении операции ...
  • Как заверять электронные счета-фактуры для предоставления по требованию налогового органа?
    ... предоставлять копии документов по электронным счетам-фактурам (сформированным через систему электронного ... предоставлять копии документов по электронным счетам-фактурам (сформированным через систему электронного ... Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ... непротиворечивости сведений, указанных в счетах-фактурах, представленных налогоплательщиком при проведении ... носителе, при этом документы (счета-фактуры) контрагента получены организацией путём электронного ...
  • Продажа товаров филиалу завода: реквизиты в счете-фактуре и товарной накладной
    ... . В графе «Грузополучатель» в счете-фактуре и товарной накладной организация указывает ... покупателя» в счете фактуре и «Плательщик» в товарной накладной? В счете-фактуре в строках ... заполнения счета-фактуры предусмотрен следующий порядок заполнения строк счета-фактуры. Номер и наименование строки счета-фактуры ... организацией через свои обособленные подразделения, счета-фактуры по отгруженным товарам (работам, ... строке 6б «ИНН/КПП покупателя» счета-фактуры отражается КПП обособленного подразделения – ...
  • Новый формат счета-фактуры начнет действовать с 1 июля 2021 года
    ... продаже прослеживаемой продукции обязаны оформлять счета-фактуры (в т.ч. корректировочные) ... на официальном сайте ФНС. Счет-фактуру не обязательно оформлять в ... года. Как поменялись правила оформления счета-фактуры? Эксперимент законодатели признали удачным, ... оба варианта. При отправке счета-фактуры необходимо заверить электронную копию ... ЭЦП. Общие правила заполнения счета-фактуры Если речь идет о ... также новые правила оформления счетов-фактур значительно увеличат документооборот организаций и ...
  • Что делать с НДС в чеке на покупку подотчетным лицом ГСМ, если нет счета-фактуры?
    ... НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком ... принадлежностей, в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке ... период служебной командировки работников, являются счет-фактура и документы, подтверждающие фактическую уплату ... НК РФ, позволяющие не выставлять счета-фактуры при реализации товаров за наличный ... отсутствия необходимых для того документов (счета-фактуры или бланка строгой отчетности). Данное ...
  • Ошибки в счете-фактуре: как исправить?
    ... НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам ... заполнения счета-фактуры). Если исправления вносятся в счет-фактуру, к которому ранее составлялся корректировочный счет-фактура ... , в исправленном счете-фактуре данные ... учет покупки при наличии указанного счета-фактуры. Исправленный счет-фактура регистрируется в книге покупок ...
  • Покупать провел счет-фактуру без лишних нулей в номере (152 вместо 000152), будет ли это ошибкой?
    ... налоговых последствий. Обоснование позиции: Счет-фактура является документом, служащим основанием для ... Постановление N 1137)), номера присваиваются счетам-фактурам в хронологическом порядке (по возрастанию ... стоящие перед цифрами номера счета-фактуры продавца при отражении счета-фактуры в книге покупок ... НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам ... от порядка формирования порядковых номеров счетов-фактур, выставляемых продавцом при реализации ...
  • О начислении НДС и выставлении счетов-фактур в случае выполнения работ, не предусмотренных договором подряда
    ... первоначально составленный счет-фактуру? Оформить корректировочный счет-фактуру? Выставить заказчику второй обычный «отгрузочный» счет-фактуру на ... первоначально составленный счет-фактуру? Оформить корректировочный счет-фактуру? Выставить заказчику второй обычный «отгрузочный» счет-фактуру на ... в счета-фактуры. Согласно п. 7 Правил заполнения счета-фактуры исправления в счета-фактуры вносятся ... выставленный заказчику работ счет-фактуру. О применении корректировочных счетов-фактур. Пунктом 10 ст ...
  • О составлении застройщиком счетов-фактур для соинвесторов и дольщиков
    ... данных ситуациях оформлять счета-фактуры для соинвесторов (дольщиков)? Перевыставляя счета-фактуры в 2019 ... ответил так. Порядок оформления счетов-фактур застройщиком или заказчиком, выполняющим функции ... данные счетов-фактур по СМР, выставленных подрядными организациями, и суммарные данные счетов-фактур ... (инвестору). Иными словами, перевыставляя счета-фактуры дольщикам (инвесторам), застройщик указывает те ... которые отражены в полученных им счетах-фактурах, выставленных подрядчиками, поставщиками и ...
  • Как правильно зарегистрировать счет-фактуру, если он содержит НДС 0% и НДС, не принимаемый к возмещению
    ... перевозок))? Как правильно зарегистрировать счет-фактуру, если он содержит НДС ... к следующему выводу: Указанный счет-фактуру или железнодорожный билет регистрировать в ... НДС и предназначена для регистрации счетов-фактур и документов (чеков) ... в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке ... изложенное, считаем, что указанный счет-фактуру или железнодорожный билет регистрировать в ... при заполнении декларации данные такого счета-фактуры не учитывались*(2). Рекомендуем ...
  • У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?
    ... в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах? У организации есть обособленное подразделение ... в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах? Рассмотрев вопрос, мы пришли к ... первичных документах (актах, накладных) и счетах-фактурах в качестве покупателя (заказчика, плательщика ... грузополучателя в накладных и счетах-фактурах указывается обособленное подразделение и ... реквизита счета-фактуры. Необходимость его указания в счетах-фактурах установлена Правилами заполнения счета-фактуры, утвержденными ...

Отключить мобильную версию