Онлайн-касса (Онлайн-ККТ)

С 1 февраля 2017 года налоговая инспекция ставит на учет только «онлайн-кассы».

«Онлайн-касса» отличается от обычной кассы тем, что она должна передавать каждый пробитый чек в Налоговую инспекцию.

Для этого кассовый аппарат должен быть подключен к интернету и к Оператору Фискальных Данных (ОФД).

Таким образом, кассовые аппараты с 2017 года должны будут уметь сохранять и передавать данные с каждой продажи оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям онлайн.

Таковы требования последней редакции закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ):

1) электронная регистрация ККТ;

2) значительное снижение стоимости ежегодного обслуживания ККТ за счет отказа от обязательных ежегодных затрат на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты) и обязательного технического обслуживания;

3) передача чеков в электронном виде в налоговый орган и покупателям через операторов фискальных данных;

4) отказ от обязательной печати чека в случае оплаты товара, заказанного в интернет-магазине, через систему электронных платежей ̶ чек направляется покупателю в электронном виде;

5) повышение уровня защищенности прав потребителей за счет возможности самостоятельно проверить легальность кассового чека в Интернете;

6) поэтапный переход на новый порядок применения ККТ.

Типы онлайн-кассы

Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка».

Это те же самые модели, но с новой электроникой.

Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету.

То есть добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем.

Новая ККТ с 2017 года предполагает наличие фискальных накопителей (ФН).

Касса должна передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель, установленный в ней, — зашифровывать и хранить.

Это полный аналог электронной ленты (ЭКЛЗ), которая постепенно выходит из эксплуатации и замещается фискальными накопителями.

В настоящее время используются  онлайн-кассы нескольких типов:

• Контрольно-кассовые терминалы;

• Фискальные регистраторы;

• Смарт-терминал Эвотор.

Контрольно-кассовые терминалы

Контрольно-кассовые терминалы - это ККМ с Фискальным накопителем (ФН) и модулем связи (для подключения к сети интернет).

Фискальные регистраторы

 Фискальный регистратор – это традиционная ККТ, в которой ЭКЛЗ заменили на ФН и добавили модуль для подключения к сети интернет. 

Для работы фискального регистратора необходим компьютер.

Регистрация Онлайн-ККТ

Регистрация онлайн-ККТ с 2017 года возможна через интернет.

Для онлайн-фискализации владельцу кассового аппарата потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Это аналог личной подписи в электронном виде.

На официальном сайте ФНС необходимо зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») и отправить через него в налоговую службу заявку на фискализацию, удостоверив ее электронной подписью.

Налоговики получат эти данные и отправят в ответ регистрационный номер, после чего налогоплательщик должен внести в кассовый аппарат данные по фискализации.

Получить электронную подпись (КЭП) можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Адреса таких центров опубликованы на сайте ведомства.

Новые правила для интернет-магазинов и веднинговых фирм

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов.

Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой.

В этом случае магазину надо отправить чек на email покупателя.

В случае, когда оплата происходит при доставке товара наличными курьеру, то чек обязан выдать курьер.

Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники, в первую очередь, позволят добросовестному владельцу ККТ:

• снизить ежегодные расходы на ККТ;

• получить инструмент, с помощью которого возможно в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;

• иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;

• иметь возможность подавать заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ на бумажном носителе лично в любой территориальный налоговый орган;

• иметь возможность заменять фискальный накопитель самостоятельно;

• применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;

• избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;

• работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.