Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Наличные расчеты

03.04.2017 Печать Email

Организации в своей деятельности могут использовать наличные и безналичные расчеты. 

Наличные расчеты - оплата наличностью за проданные (купленные) товары, выполненные работы или оказанные услуги или сразу после их передачи (продажи) или в момент подписания товарной накладной или акта о выполненных работах, оказанных услугах.

Отметим, что в предпринимательской деятельности сделки с наличностью может проводить любая компания.

Принцип осуществления наличных расчетов

  Совершение расчетов наличностью заключается в передаче наличных средств от плательщика к получателю, в качестве расчета за купленную продукцию или приобретенный товар или за полученную работу или  услугу.

Благодаря использованию наличных расчетов обеспечивается высокая безопасность платежей.

Виды наличных расчетов

 На практике выделяют следующие виды наличных расчетов:

  • наличные расчеты с физическими лицами; 

  • расчеты с предпринимателями и организациями. 

Внутренние и внешние наличные расчеты

В процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности организация сталкивается с необходимостью производить денежные расчеты как внутри самой фирмы, так и вне ее.

Внутренние расчеты связаны с выплатой заработной платы и подотчетных сумм работникам фирмы, дивидендов акционерам и т.п.

Внешние расчеты фирмы обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, получения и возврата кредита.

Таким образом, все расчеты, осуществляемые фирмой, можно разделить на две группы:

- платежи по товарным операциям — операциям, связанным с товарами, работами, услугами (например, это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками);

- расчеты по не товарным операциям — операциям, не обусловленным движением товара, и не  связанным с работами, услугами и связанным лишь с движением денежных средств (расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, кредитными организациями).

Наличные расчеты и кассовые операции

Для приема, хранения и расходования наличных денег фирма имеет кассу.

Операции, связанные с принятием, хранением, выдачей наличности кассами фирм, относятся к кассовым операциям.

Для ведения кассовых операций в штате фирмы предусматривается должность кассира.

После того как издан приказ о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности.

В обязанности кассира входят: прием и выдача наличных средств из кассы фирмы, ведение кассовой книги и составление отчета по итогам операций за день, получение средств с расчетного счета фирмы и сдача в банк денежной наличности сверх установленного лимита.

Лимит при расчете наличностью

Средства, полученные организацией от предпринимательской деятельности, обычно поступают в кассу.

В дальнейшем их можно израсходовать на некоторые текущие нужды или внести на расчетный счет в банке.

При этом нужно учитывать, что законодательство устанавливает предельный размер расчетов наличными деньгами.

Он составляет 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" (далее - Указание N 3073-У)).

Когда лимит не применяется

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут нелимитированно расходовать деньги из кассы на следующие цели (п. 6 Указаний N 3073-У):

  • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера (например, социальные пособия);

  • свои личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью;

  • выдачу работникам денег под отчет.

Также лимит не действует, если организация выдает (получает) деньги при расчетах с обычными физическими лицами (п. 5 Указаний N 3073-У).

Но здесь следует иметь в виду, что некоторые наличные расчеты между организацией и физическими лицами могут осуществляться за счет наличных денег, только если они поступили в кассу с банковского счета.

Речь идет о расчетах:

  • по операциям с ценными бумагами;

  • по договорам аренды недвижимости;

  • по выдаче (возврату) займов и процентов по ним.

Ответственность за несоблюдение лимита

Ответственность за несоблюдение лимита расчетов наличными предусмотрена ст. 15.1 КоАП РФ.

Эта статья предусматривает штраф в размере от 4000 до 5000 руб.

Наложить его может налоговая инспекция (ст. 23.5 КоАП РФ).

Важно отметить, что привлечь нарушителя к ответственности можно только в течение двух месяцев со дня нарушения (т.е. со дня совершения сверхлимитной операции). Об этом говорится в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

На практике часто возникает вопрос: кого считать нарушителем?

Существует точка зрения, согласно которой нарушителем лимита расчетов наличными является плательщик, а получателя платежа привлечь к ответственности нельзя.

Однако на самом деле это не так.

Налоговая инспекция может оштрафовать обе стороны договора.

На что можно потратить наличные из кассы

Цели, на которые можно потратить наличные из кассы, приведены в п. 2 Указания N 3073-У.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица (участники наличных расчетов)  могут направить деньги из кассы:

  • на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;

  • на выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;

  • на выдачу наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

  • на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

  • на выдачу подотчетных сумм;

  • на возврат средств за ранее оплаченные наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.


Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Наличные расчеты: подробности для бухгалтера
  • Организация наличных расчетов в автономном учреждении
    ... осуществлении наличных расчетов» наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов ... ЦБ РФ на дату проведения наличных расчетов. Наличные расчеты осуществляются в размере, не ... превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых ... предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из ... . Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование поступивших в кассы ...
  • Новшества в части кассовых операций
    ... которым предусмотрено применение при осуществлении наличных расчетов контрольно-кассовой техники, позволяющей ... договора предусмотрены безналичные, а не наличные расчеты. А значит, бухгалтер учреждения ... всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих наличные расчеты или расчеты с использованием платежных ... при обнаружении неприменения ККТ при наличных расчетах при наличии обстоятельств, указывающих ... методическую поддержку лиц, осуществляющих наличные расчеты. Организована и проводится информационно- ...
  • Применение ККТ в расчетах с сотрудниками
    ... - не ИП обязательна только при наличных расчетах и при безналичных расчетах с ...
  • Онлайн-кассы в ЖКХ
    ... не применять ККТ при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных ... необходимо было применять при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных ...
  • Применение ККТ в 2017 году при совершении наличных денежных расчетов
    ... . Вопросы применения ККТ при осуществлении наличных расчетов с населением регулируются Федеральным законом ...
  • Учет расчетов с применением платежных карт
    ... реализацию входных билетов как за наличный расчет, так и с помощью банковской ...
  • Об обязательном способе внесения платы за ЖКУ без комиссии
    ... национальных платежных инструментов, а также наличных расчетов по выбору потребителя. Субъекты предпринимательской ... от способа их оплаты посредством наличных расчетов или в рамках применяемых форм ... возможности оплаты оказываемых услуг путем наличных расчетов без взимания комиссии Постановление Седьмого ... оплачивать оказываемые услуги непосредственно путем наличных расчетов без взимания комиссии за перевод ... возможности оплачивать услуги непосредственно путем наличных расчетов без учета комиссии за перевод ...
  • Изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ: оптимизация нового порядка применения ККТ
    ... , банковской карты). Таким образом, все наличные расчеты и расчеты с помощью банковской ...
  • О роли электронных финансов в деятельности автономного учреждения
    ... чувствует себя вполне комфортно, ограничиваясь наличными расчетами с клиентами, освоение эквайринга полезно ...
  • Вычет НДС по электронным билетам. Примеры
    ... Покупка электронного авиабилета работником за наличный расчет Согласно п. 7 ст. ... товаров (работ, услуг) за наличный расчет... непосредственно населению... требования по оформлению ... приобретения авиаперевозки работником предприятия за наличный расчет или посредством платежной карты. ... Покупка электронного билета работником за наличный расчет на пассажирском транспорте Формы электронных ... вышерассмотренного приобретения билета работником за наличный расчет), соответственно, организация в рассматриваемой ...
  • Возврат денег покупателю при использовании онлайн-кассы
    ... . Отметим, что применение ККТ при наличных расчетах (в том числе и онлайн ...
  • Осуществляем контроль расчетов с подотчетными лицами
    ... оприходования материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет. * * * В заключение отметим, что указанный ...
  • Онлайн-ККТ – стало немного легче, но не всем
    ... .2016. Но некоторые категории участников наличных расчетов временно были освобождены от выполнения ... поздно он затронет всех участников наличных расчетов, за редкими исключениями (когда использование ... непросто включиться в новый порядок наличных расчетов, для них законодатели на исходе ...
  • Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?
    ... осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг), ранее сообщали ... осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг), в том ...
  • Нововведения по подотчету
    ... . Но работодатель должен учитывать, что наличные расчеты между юрлицами ограничены и не ... приобрести товар или услугу за наличный расчет от своего лица и выдаст ... . Поэтому осуществлять крупную покупку за наличный расчет необходимо по нескольким договорам и ... и мышь – 5660 руб., за наличный расчет в общей сумме 102 460 ... . Следует отметить, что лимита по наличным расчетам между физическими и юридическими лицами ...

Отключить мобильную версию